Срок сдачи отчета ЕФС-1 по ГПХ: 2026 г., 2025 г., при приёме и переводе, раздел 2 (стаж)

Срок сдачи отчёта ЕФС-1 за 2025 год

Отчетность за 2025 год подается в общем порядке до 31 марта 2026 года. В поле «отчетный период» указывается 2025 год, однако временные рамки подачи совпадают с общими правилами годовой отчетности.

Если после подачи отчета ФНС обнаружила в нем ошибки, работодателю предоставляется 30 дней с момента получения уведомления для исправления данных. Подача уточненного расчета в этот период не считается нарушением срока.

Для тех, кто работает с исполнителями по договорам ГПХ, критически важно соблюдать и текущие сроки уведомлений. Ознакомьтесь с правилами в материале Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025-2026 гг..

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу и при переводе сотрудника

Сведения о приеме на работу должны быть направлены в СФР не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа или заключения трудового договора. Этот срок является жестким и не зависит от квартальных или годовых периодов.

При переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение внутри организации действует аналогичный регламент — 5 рабочих дней с даты перевода. Если перевод связан с изменением режима труда, например, на удаленный формат, порядок подачи остается прежним. Особенности такого оформления описаны в статье Перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Сведения о кадровых событиях (прием, перевод, увольнение) фиксируются в разделе 1 формы ЕФС-1. Данные о стаже, которые подаются раз в год, отражаются в разделе 2.

Раздел 2 ЕФС-1 (сведения о стаже): сроки и нюансы

Раздел 2 заполняется и подается в те же сроки, что и основной годовой отчет — до 31 марта (или 30 апреля при электронной подаче). В этом разделе отражаются периоды работы, которые относятся к предыдущему календарному году (в данном случае — за 2025 год).

Отсутствие данных о стаже в разделе 2 при наличии работающих сотрудников или исполнителей по ГПХ ведет к отклонению всего отчета налоговым органом. Даже если форма подана в срок, но раздел 2 пуст или заполнен некорректно, отчет считается непредставленным.

Для корректного заполнения раздела 2 необходимо точно сопоставить периоды работы с фактическими датами договора. Если вы подаете отчет за первый квартал текущего года, проверьте даты в ЕФС-1 сроки сдачи за 1 квартал 2026: точные даты и порядок подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчёта ЕФС-1 в 2026 году?

Для большинства налогоплательщиков крайний срок — 31 марта 2026 года. При подаче через электронные сервисы ФНС срок продлевается до 30 апреля 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС-1 за 2025 год после 31 марта 2026 года?

Да, если отчет подается в электронном виде через ФНС, срок сдвигается на 30 апреля. В остальных случаях подача после 31 марта считается просрочкой, за исключением случаев исправления ошибок в течение 30 дней после уведомления от ФНС.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при приёме на работу?

Да, это обязательное требование. Сведения о приеме сотрудника должны быть переданы в СФР в течение 5 рабочих дней с даты начала трудовых отношений.

Каков срок сдачи раздела 2 (сведения о стаже) в ЕФС-1?

Срок сдачи раздела 2 совпадает со сроком подачи годового отчета: до 31 марта (или до 30 апреля при электронной подаче).

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Сведения о переводе сотрудника подаются в течение 5 рабочих дней с даты издания соответствующего приказа или распоряжения.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС/СФР.