Срок сдачи отчёта ЕФС‑1 при переводе сотрудника: нормы 2025‑2026

Сдача ЕФС-1 при переводе сотрудника

Процедура подачи отчета начинается с оформления внутреннего документа. Работодатель издает приказ или распоряжение о переводе сотрудника на другую постоянную работу. После этого подготавливаются сведения для СФР.

Крайний срок подачи — 25-е число месяца, следующего за месяцем издания приказа. Например, если приказ о переводе подписан 12 мая, отчет необходимо отправить до 25 июня.

Неочевидно, но срок сдачи ЕФС-1 считается от даты издания приказа о переводе, а не от фактической даты перехода сотрудника на новую должность. Это означает, что даже при задержке фактического перевода отчет всё равно сдается до 25-го числа следующего месяца после даты документа.

С 30 декабря 2025 года отчетность заполняется по новой форме, утвержденной Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Использование устаревших шаблонов после этой даты недопустимо. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

В зависимости от условий перевода могут применяться разные правила оформления. Ознакомьтесь с инструкцией по переводу сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

ЕФС-1 при приёме на работу, стажёрах и разделе 2

Для новых сотрудников, включая стажёров, установлены те же сроки подачи сведений — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события. Требования к срокам в 2025–2026 годах не изменились.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заполняется одновременно с подразделом 1.1. Это позволяет работодателю консолидировать кадровые данные и сведения о стаже в одном пакете документов.

При переходе сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК) на основании его заявления, сведения также направляются в СФР до 25-го числа следующего месяца. Для тех, кто оформляет специфические изменения условий труда, полезно будет изучить перевод на полный рабочий день в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

До 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа или распоряжения о переводе.

Можно ли подать ЕФС-1 позже 25-го числа?

Закон устанавливает жесткий срок — до 25-го числа. Подача отчета после этой даты считается нарушением сроков предоставления сведений в СФР.

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

Срок остается прежним: не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового события.

Как сдавать ЕФС-1 для стажёров?

Сведения о стажёрах подаются в общем порядке через подраздел 1.1 формы ЕФС-1 до 25-го числа месяца, следующего за месяцем приема или перевода.

Что делать, если перевод произошёл в конце месяца?

Дата фактического перевода не влияет на срок. Ориентируйтесь на дату издания приказа: если приказ издан 31-го числа, отчет нужно сдать до 25-го числа следующего месяца.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующий орган.