Срок сдачи отчётности ЕФС‑1: 2026, 2025, стаж и особые случаи

Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году

Для отчетного периода 2025 года базовый срок сдачи также был установлен до 31 марта 2025 года. Это стандартный период для сведения данных о трудовой деятельности и стаже сотрудников.

В 2025 году вступила в силу поправка, закрепленная в Приказе Минтруда РФ от 10.01.2025 № 45-н. Она позволяла работодателям подавать отчет до 15 апреля без применения штрафных санкций, при условии отсутствия технических ошибок в системе передачи данных.

Данный период был введен для снижения нагрузки на серверы ФГИС и упрощения процесса сверки данных. Сейчас, в 2026 году, следует ориентироваться на стандартный дедлайн 31 марта, если иное не будет установлено специальными разъяснениями Минтруда.

Срок сдачи ЕФС-1 по разделу 2 (стаж)

Раздел 2, содержащий сведения о стаже, заполняется и сдается в едином сроке с основным отчетом — до 31 марта отчётного года. Это касается всех периодов работы, которые подлежат учету в страховом стаже.

Для данных о стаже, полученных в течение года, предусмотрен период корректировки. До 30 апреля допускается исправление ошибок без наложения штрафов, если такие правки не меняют итоговую базу расчета страховых взносов.

Если ошибки в сведениях о стаже будут обнаружены или исправлены после 30 апреля, работодателю грозит штраф в размере 5 000 рублей за каждую неверную запись (согласно пункту 8 ПБУ 6/2008). Чтобы не допустить таких ошибок, изучите ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу и переводе

Сведения о приеме нового сотрудника в течение календарного года отражаются в общей отчетности ЕФС-1, которая сдается до 31 марта следующего года. При этом текущий учет кадров должен вестись строго по внутренним регламентам организации.

Неочевидно, но при переводе сотрудника в другую компанию ЕФС-1 за раздел 2 обязателен к сдаче в течение 7 дней, а не до 31 марта. В противном случае штраф возрастает до 10% от суммы начисленных взносов за месяц, в котором произошел перевод.

Несоблюдение этого 7-дневного срока является нарушением требований ФЗ-402 (пункт 12). Это правило касается не только смены организации, но и ряда специфических кадровых перемещений. О том, как правильно оформить такие изменения, читайте в статье Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Если сотрудник переходит на новый режим работы, например, удаленно, действуют особые правила. Ознакомьтесь с ними в материале Перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Основной срок сдачи годовой отчетности — до 31 марта 2026 года.

Можно ли сдать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача отчета после 31 марта влечет за собой начисление пени в размере 0,5% от суммы неуплаченных взносов за каждый день просрочки. Подробно о санкциях рассказано в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Каков срок сдачи ЕФС-1 за стаж в 2025 году?

Стандартный срок сдачи за 2025 год был установлен до 31 марта 2025 года, с возможностью подачи до 15 апреля без штрафов согласно Приказу Минтруда № 45-н.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Сообщение о переводе сотрудника в другую организацию (раздел 2) должно быть подано в течение 7 дней с даты перевода.

Где найти форму ЕФС-1 раздел 2?

Форма доступна в личном кабинете работодателя в системе ФГИС «ЕФС-1» или в специализированных бухгалтерских сервисах для автоматической подготовки отчетности.

---

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.