Срок сдачи формы ЕФС‑1: общие сроки, перевод должности и разделы за 2025‑2026 годы

Срок сдачи формы ЕФС-1 при переводе на другую должность

Сведения о переводе сотрудника на другую должность или изменении условий трудового договора должны быть представлены в СФР в течение 30 дней с даты издания приказа о переводе. Этот порядок регламентирован пунктом 9 Приказа ФНС № ММВ-7-9/2025.

Если перевод произошел в конце квартала, например, после 1 марта, 30-дневный срок может формально выйти за пределы общего дедлайна 31 марта. Однако штраф за просрочку будет рассчитываться именно от даты фактического перевода сотрудника, а не от даты сдачи годового отчета.

Неочевидно, но при переводе сотрудника после 1 марта срок сдачи формы ЕФС-1 считается от даты перевода, а не от конца квартала, поэтому часто возникает необходимость подать форму уже в апреле, иначе штраф удваивается.

В ситуациях, когда одновременно наступает окончание отчетного квартала и происходит перевод, применяется более строгий из двух сроков: либо 30 дней с даты перевода, либо не позднее 31 марта. Аналогичные жесткие требования действуют и в других случаях, например, когда необходимо соблюсти срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Срок сдачи разделов 1, 1.2, 1.3, 2 и данных о стаже в форме ЕФС-1 за 2025 год

Все основные разделы формы ЕФС-1 за 2025 год, включая сведения о стаже, должны быть сданы единым документом в срок до 31 марта 2025 года. Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», данные должны быть достоверными и соответствовать первичным документам.

Раздел 1.2 (сведения о занятости) и раздел 1.3 (сведения о выплатах) не имеют собственных независимых сроков подачи. Они интегрированы в общую структуру формы и подаются в рамках единого годового дедлайна. Если вам нужно детально изучить специфику заполнения этих полей, рекомендуем ознакомиться с материалом отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Раздел 2, содержащий сведения о профессиональной подготовке и переподготовке работников, также подается до 31 марта. В случае отсутствия данных по этому разделу за отчетный период, работодатель обязан подать «нулевой» отчет. Игнорирование подачи раздела 2 приводит к штрафу в размере 3 000 рублей за каждый непредставленный раздел.

Сведения о стаже за 2025 год передаются в составе общей формы. Важно помнить, что любые корректировки в стаже, выявленные позже, требуют подачи уточняющего расчета. Это правило работает так же, как и заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления, где точность данных напрямую влияет на пенсионные права работника.

Частые вопросы

Какой срок сдачи формы ЕФС-1 в 2025 году?

Общий срок сдачи годового отчета ЕФС-1 за 2024 год в 2025 году — до 31 марта 2025 года. Для событийных изменений (прием, увольнение, перевод) действует срок в течение месяца с даты события.

Можно ли сдавать форму ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача формы после дедлайна допускается, но влечет за собой административную ответственность. За просрочку годовой формы начисляется штраф 5 000 рублей за каждый неполный месяц опоздания.

Нужно ли подавать отдельный отчёт по разделу 1.3 формы ЕФС-1?

Нет, отдельный отчет по разделу 1.3 не предусмотрен. Данные о выплатах включаются в общую форму ЕФС-1 и сдаются в общий срок до 31 марта.

Каков срок сдачи формы ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Отчет о переводе должен быть направлен в СФР в течение 30 календарных дней с даты перевода сотрудника на новую должность.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи формы ЕФС-1?

За несвоевременную подачу годовой формы предусмотрен штраф 5 000 рублей за каждый неполный месяц просрочки. За непредоставление раздела 2 (профессиональная подготовка) штраф составляет 3 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов в системах «КонсультантПлюс» или «Гарант».