Увольнение по соглашению сторон в 1С:ЗУП 8.3: пошаговое руководство и актуальные нормы 2026 года

Пункт 1 приказа о расторжении трудового договора (часть 2): что фиксировать в 1С

При формировании печатной формы приказа в 1С необходимо точно отразить основание увольнения. В поле «Основание» указывается формулировка «по соглашению сторон», что соответствует требованиям Трудового кодекса.

Заполните номер и дату приказа, а также убедитесь, что в документе предусмотрено место для подписи руководителя. Если компания использует электронный документооборот, подпись фиксируется цифровым сертификатом.

Если между работодателем и работником был подписан отдельный договор о расторжении с особыми условиями, добавьте ссылку на этот документ в поле «Комментарий» или «Дополнительные сведения». Это поможет избежать споров о размере выплат, если вы решили оформить увольнение по соглашению сторон с выплатой трех окладов.

Статья 36 часть 1 ТК РФ и её отражение в 1С при увольнении по соглашению сторон

Согласно ст. 36 п. 1 ТК РФ, расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно только при наличии взаимного согласия работодателя и работника. В 1С это отражается через выбор конкретного кода основания, который привязан к данной норме права.

В поле «Основание увольнения» выберите код, соответствующий «соглашению сторон». Программа автоматически подставит нужную формулировку в печатные формы документов и отчетность.

Если в организации действует профсоюз и его согласование является обязательным по коллективному договору, добавьте соответствующую отметку в комментарии к документу. Это подтвердит легитимность процедуры при проверках ГИТ. Чтобы автоматизировать контроль таких нюансов и исключить ошибки в кадрах, используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 1С: расчёт и проводки

Для начисления выходного пособия перейдите в раздел «Дополнительные выплаты» внутри документа увольнения или создайте отдельный документ «Начисление отпусков, пособий». Создайте запись «Компенсация при увольнении».

Укажите сумму компенсации, размер которой определяется либо трудовым законодательством, либо индивидуальным соглашением сторон. В поле «Срок выплаты» установите дату, совпадающую с днем увольнения. При этом важно учитывать налоговые нюансы и НДФЛ при выплате компенсаций.

При проведении документа в бухгалтерском учете система сформирует следующие проводки:

• Дт 70 Кт 70 (или 73) — начисление компенсации сотруднику;
• Дт 70 Кт 51 — перечисление денежных средств на банковский счет работника.

Увольнение по соглашению сторон в 2026 году: новые требования к оформлению в 1С

С 2026 года в требования к оформлению документов внесены изменения. Теперь в приказе об увольнении обязательна отметка «Согласовано с профсоюзом», если сотрудник состоит в организации профсоюзного членства.

В обновлении 1С:ЗУП 8.3 реализована проверка наличия электронной подписи сотрудника (ЭП) в соглашении о расторжении договора. Если документ подписан через КЭДО, система считывает статус подписи автоматически.

При отсутствии подтверждения согласования с профсоюзом или отсутствии подписи сотрудника в электронном реестре система блокирует проведение документа увольнения. Это исключает риск признания увольнения незаконным. Если вы сомневаетесь, нужно ли отрабатывать при таком виде увольнения, сверьтесь с условиями вашего соглашения.

Частые вопросы

Как в 1С:ЗУП оформить увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации?

Создайте документ «Увольнение», выберите основание «По соглашению сторон». Затем перейдите в раздел «Дополнительные выплаты», вручную добавьте вид начисления «Компенсация при увольнении», укажите сумму и дату выплаты.

Какие реквизиты необходимо заполнить в пункте 1 приказа о расторжении трудового договора?

Необходимо указать дату увольнения, основание («по соглашению сторон»), номер и дату приказа, а также ФИО и должность руководителя, подписывающего документ.

Можно ли использовать шаблон увольнения по соглашению сторон в 1С 8.3 без доработки?

Да, стандартный функционал 1С:ЗУП 8.3 содержит все необходимые шаблоны и коды оснований. Доработки требуются только в случае использования специфических внутренних форм документов компании.

Какие изменения в 2026 году влияют на процесс увольнения по соглашению сторон в 1С?

Введен обязательный контроль согласования с профсоюзом и проверка наличия электронной подписи сотрудника. Без этих данных проведение документа в системе блокируется.

Как правильно отразить в бухгалтерском учете выплату при увольнении по соглашению сторон?

Выплата отражается проводками по начислению суммы компенсации (Дт 70) и её последующему списанию с расчетного счета организации (Кт 51).

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или юристом.