Увольнение по соглашению сторон с выплатой 2 окладов: правила и оформление в 1С ЗУП

Оформление увольнения по соглашению сторон в 1С ЗУП (1С 8.3)

В программе 1С:ЗУП 8.3 процесс начинается с создания документа «Увольнение». В поле «Основание увольнения» выбирается вариант «Соглашение сторон».

Для ввода компенсации в размере двух окладов используется вкладка «Начисления». Поскольку стандартного вида начисления «Компенсация по соглашению сторон» может не быть, необходимо создать новый вид начисления с типом «Выплата» и настроить его так, чтобы сумма не учитывалась в расчете среднего заработка для будущих выплат.

При расчете суммы в 1С следует:

1. Рассчитать средний заработок за последние 12 месяцев.
2. Умножить полученное значение на два.
3. Ввести итоговую сумму в строку начисления в документе увольнения.

После проведения документа программа автоматически формирует проводки по дебету счетов затрат (20, 26, 44) и кредиту счета 70. После этого формируется приказ об увольнении, который распечатывается и подписывается обеими сторонами. Чтобы автоматизировать подготовку кадровых документов и избежать ошибок в формулировках, используйте Legium.pro.

Пункт 1 (часть 2) соглашения о расторжении: обязательные формулировки

В тексте соглашения крайне важно четко прописать условия выплат. Часто в документах используется структура, где пункт 1 определяет дату увольнения, а часть 2 (или подпункт) — финансовые обязательства работодателя.

Точная формулировка должна выглядеть так: «Работодатель обязуется выплатить Работнику компенсацию в размере двух средних заработков, что составляет [сумма цифрами] ([сумма прописью]) рублей». Недопустимо писать «около двух окладов» или «в размере двух окладов по согласованию», так как это делает документ оспоримым в суде.

В документе обязательно указываются:

• Дата последнего рабочего дня.
• Конкретный срок выплаты компенсации (обычно «в день увольнения»).
• Подписи обеих сторон и печать организации.
• Ссылка на статью 78 ТК РФ как основание расторжения.

Если сотрудник отказывается подписывать документ с такими условиями, ознакомьтесь с тем, какие последствия влечет отказ от подписания соглашения.

Статья 36 часть 1 ТК РФ и её связь с выплатой 2 окладов

Статья 36 ТК РФ регулирует порядок заключения трудового договора, в том числе его изменение и расторжение. Часть 1 данной статьи подчеркивает, что трудовой договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон.

При выплате компенсации в два оклада эта норма служит правовым фундаментом: она подтверждает, что любые дополнительные выплаты, не предусмотренные законом, но согласованные сторонами, имеют полную юридическую силу. Это означает, что если работодатель пообещал два оклада в соглашении, он не может в одностороннем порядке снизить эту сумму или заменить её отпуском с отгулами.

Ограничений по максимальному размеру выплаты по ст. 36 и ст. 78 ТК РФ нет. Стороны могут договориться и о трех, и о пяти окладах. О том, как оформить более высокую выплату, читайте в статье про получение трех окладов компенсации.

Требования к уведомлению в данном случае минимальны: достаточно самого факта подписания соглашения. В отличие от увольнения по сокращению, уведомлять государственные органы или профсоюз за два месяца не требуется. После оформления документов не забудьте отправить сведения в Социальный фонд, изучив правила заполнения формы ЕФС-1 при увольнении.

Частые вопросы

Как оформить увольнение по соглашению сторон с выплатой 2 окладов в 1С ЗУП?

Создайте документ «Увольнение», выберите основание «Соглашение сторон». Вкладка «Начисления» $\rightarrow$ добавить новый вид начисления «Компенсация по соглашению» $\rightarrow$ ввести сумму, равную двум средним заработкам. Проведите документ и распечатайте приказ.

Что означает пункт 1 часть 2 в соглашении о расторжении трудового договора?

Это внутренняя структура документа, где в первой части фиксируется дата прекращения работы, а во второй — размер и сроки выплаты денежной компенсации (в данном случае 2 оклада).

Можно ли получить пособие по безработице при увольнении по соглашению сторон с 2 окладами?

Да, это возможно. Для этого сумма компенсации в договоре должна быть не менее двух средних заработков, а обращение в центр занятости должно произойти в течение 30 дней после увольнения.

Какие нормативные акты регулируют выплату 2 окладов при увольнении по соглашению сторон?

Основными актами являются Трудовой кодекс РФ (ст. 36, ст. 78), а также внутренние локальные акты компании (ПВТР, коллективный договор), если в них прописан порядок расчета компенсаций.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по кадровым и бухгалтерским вопросам рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или юристом.