Форма «Персонифицированные сведения о физических лицах»: где скачать и как заполнить в 2026 году

Персонифицированные сведения: актуальная форма 2026 года

Действующая форма утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.2025 № 123н (Приложение 1). Порядок учета и отражения данных в отчетности регулируется ПБУ 6/2024.

В редакции 2026 года внесены существенные изменения в структуру документа. Теперь обязательным является заполнение поля ОКТМО, а также точное указание СНИЛС каждого физического лица. Формат даты в форме строго регламентирован — ДД.ММ.ГГГГ.

Неочевидно, но форма 2026 года уже содержит поле ОКТМО, поэтому прежнее поле «Регион» считается недействительным — его заполнение приводит к автоматическому отклонению отчета в ЛКФНС.

Документ доступен в форматах PDF и DOCX. Обе версии поддерживают наложение ЭЦП, что соответствует требованиям ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» в части использования электронных документов. Если вы заполняете отчет на сотрудника с особым статусом, изучите персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026, чтобы избежать ошибок в суммах доходов.

Как правильно заполнить форму персонифицированные сведения о физических лицах

Для того чтобы налоговая служба приняла отчет без требований об уточнении, необходимо заполнить следующие обязательные реквизиты:

• Полное наименование организации или ИП, ИНН и ОКТМО.
• ФИО, ИНН, СНИЛС и дата рождения физического лица.
• Сумма начисленного дохода и суммы удержанных налогов.

Документ заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии). При подаче в электронном виде используется квалифицированная электронная подпись. Чтобы автоматизировать этот процесс и не заполнять поля вручную, используйте Legium.pro — сервис, где ИИ подготовит отчет за вас.

Срок подачи сведений установлен ст. 226 НК РФ: отчетность представляется до 31 марта года, следующего за отчетным. Для тех, кто сдает данные ежемесячно, важно соблюдать внутренние регламенты компании по закрытию периодов. Подробности о санкциях за пропуск сроков описаны в статье про штраф за персонифицированные сведения 2026.

Перед окончательной отправкой рекомендуется загрузить черновик в Личный кабинет ФНС. Система проводит автоматическую проверку полей на наличие пропусков и соответствие форматов данных, что минимизирует риск получения уведомления об ошибке. Если вы работаете с данными за начало года, проверьте персонифицированные сведения за январь 2026 на директора.

Частые вопросы

Как скачать форму персонифицированные сведения о физических лицах?

Перейдите на сайт ФНС в раздел «Формы и бланки» или воспользуйтесь Личным кабинетом налогоплательщика. Выберите актуальный бланк 2026 года в формате PDF или DOCX и нажмите «Скачать».

Можно ли заполнять форму в электронном виде?

Да, форма поддерживает электронное заполнение. Для отправки в налоговую потребуется использование ЭЦП и оператора электронного документооборота (ТКС) либо отправка напрямую через ЛКН.

Какие изменения внесены в форму персонифицированных сведений в 2026 году?

Введен обязательный код ОКТМО, закреплено требование по обязательному указанию СНИЛС и установлен единый формат даты (ДД.ММ.ГГГГ). Поле «Регион» удалено.

Куда подавать заполненную форму?

Форма подается в инспекцию ФНС по месту регистрации организации или ИП. Подача осуществляется в электронном виде через ТКС, Личный кабинет или (в исключительных случаях) на бумажном носителе.

Какие штрафы за несвоевременную подачу формы?

За непредставление или несвоевременную подачу сведений предусмотрены административные штрафы в соответствии с КоАП РФ. Размер штрафа зависит от статуса налогоплательщика (ИП или ООО) и длительности просрочки.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.