Wildberries выступила против передачи маркетплейсам функций налогового контроля: что это значит для продавцов

Как изменение функций налогового контроля влияет на расчёт и уплату НДС для продавцов на Wildberries

В 2026 году обязанности по НДС регулируются Налоговым кодексом РФ. Продавцы на общей системе налогообложения (ОСНО) обязаны исчислять НДС с каждой продажи, выставлять счета-фактуры и подавать декларации ежеквартально. Для тех, кто перешел на обновленные режимы налогообложения, действуют соответствующие лимиты по выручке, после которых возникает обязанность по уплате НДС. Чтобы избежать ошибок при работе с документами, полезно знать, когда отсутствие подписи допустимо в электронном документообороте.

Если бы функции контроля были переданы маркетплейсу, возможны были бы два сценария:

1. Автоматическое удержание НДС из каждой выплаты в пользу продавца.
2. Передача всех данных о транзакциях в ФНС в режиме реального времени с автоматическим формированием налогового требования.

Отказ Wildberries от этой роли означает, что риск недоимки остается на продавце. Сроки подачи деклараций по НДС остаются стандартными (до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом). В случае расхождения данных в отчетах маркетплейса и декларации продавца, ФНС выставит требование о пояснениях. Ошибки в расчете НДС влекут штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога (при отсутствии умысла) и пени за каждый день просрочки.

Что делать продавцам Wildberries, чтобы избежать проблем с налоговыми органами

Для минимизации рисков необходимо настроить систему внутреннего учета, которая будет синхронизирована с отчетами Wildberries. Первым шагом является ежемесячная сверка сумм реализации из личного кабинета с данными в бухгалтерской программе. Важно учитывать не только сумму, которую маркетплейс перечислил на счет, но и полную стоимость товара до вычета комиссий платформы, так как налоговая база считается по общей выручке.

Рекомендуется использовать автоматизированные сервисы интеграции, которые выгружают отчеты из WB напрямую в бухгалтерию. Это исключает человеческий фактор при ручном вводе цифр. Если в процессе работы возникают финансовые споры с платформой, например, из-за необоснованных удержаний, которые искажают вашу налоговую базу, стоит использовать сервис Компенсации Wildberries, который помогает взыскать средства за потерянный товар и штрафы.

Контрольный список действий для продавца:

• Ежемесячно скачивать отчеты о продажах и возвратах.
• Хранить электронные чеки и УПД в течение 5 лет. Для правильного оформления документов в регионах изучите, например, что значит УПД 1 от 30 09 2026 г. (Белгород) и как его применять.
• Сверять статус контрагентов-поставщиков. Если вы перепродаете товары, убедитесь, что ваш контрагент уже верифицирован, чтобы избежать претензий ФНС по «фиктивным» вычетам НДС.
• Соблюдать сроки уплаты налогов, чтобы избежать блокировки расчетного счета.

Частые вопросы

Какие конкретно функции налогового контроля планируют передать маркетплейсам?

Речь шла о функциях налогового агента: расчете суммы налога с каждой сделки, удержании этой суммы из выплат продавцу и перечислении её в бюджет ФНС от имени продавца. Также предполагалось создание системы автоматического обмена данными о выручке в режиме реального времени.

Смогут ли продавцы отказаться от участия в новой схеме?

Если бы норма была закреплена в Налоговом кодексе, отказ был бы невозможен, так как закон обязывает платформу выполнять функции агента, а продавца — подчиняться этому порядку. Однако на данный момент Wildberries выступает против внедрения такой системы.

Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение новых требований?

При текущем порядке за недостоверно заявленные данные в декларациях или неуплату налогов предусмотрены штрафы по Налоговому кодексу: от 20% до 40% от суммы недоимки, а также пени.

Когда ожидается ввод новых правил в действие?

На данный момент окончательного решения о передаче функций контроля маркетплейсам нет из-за активного сопротивления крупных игроков рынка. Обсуждения продолжаются в рамках налоговых реформ 2026 года.

Нужна ли регистрация продавца в качестве налогового агента?

Нет, продавец на маркетплейсе не является налоговым агентом. Он является налогоплательщиком. Налоговым агентом в данной схеме должен был стать сам маркетплейс.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и настройки налогового учета проконсультируйтесь с квалифицированным бухгалтером или налоговым консультантом.