Внутреннее совместительство ЕФС‑1: нужно ли сдавать?

Как сдать отчёт ЕФС-1 через сайт СФР

Для подачи отчетности через личный кабинет СФР организации необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или доверенного лица. Вход осуществляется через портал Госуслуг или напрямую через систему авторизации СФР с использованием сертификата.

Процесс заполнения формы включает следующие шаги:

1. Выбор раздела ЕФС-1 (например, подраздел 1.2 для сведений о стаже).
2. Ввод данных сотрудника: СНИЛС, ФИО, ИНН.
3. Указание кода события (прием, перевод, увольнение) и даты события.
4. Проверка корректности заполнения полей и прикрепление подтверждающих документов, если того требует конкретный вид формы.

После проверки данных отчет подписывается КЭП. Система формирует квитанцию о приеме документа, которая служит подтверждением отправки. В случае ошибок СФР пришлет уведомление о недопустимости формы, после чего потребуется подать корректировку.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге

В 2026 году подача ЕФС-1 осуществляется исключительно в электронном виде. Это требование установлено для всех категорий работодателей, независимо от численности штата или используемого режима налогообложения.

Бумажная форма допускается только в исключительных случаях, когда подача в электронном виде технически невозможна, что подтверждено судебным решением или официальным актом государственного органа. Обычное отсутствие компьютера или интернета в офисе не является законным основанием для отказа от электронного формата.

За подачу отчета на бумаге без законных оснований или за игнорирование электронного формата предусмотрены штрафы по КоАП РФ. СФР может расценить бумажный отчет как неподанный, что приведет к наложению санкций за нарушение сроков или порядка предоставления сведений. Чтобы избежать ошибок при заполнении, можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сроки сдачи и особенности при самозанятых и ликвидации

Стандартный срок подачи ЕФС-1 зависит от раздела. Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.2) подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие. Общие сведения по организации подаются до последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. О том, как сдавать ЕФС 1 чаще, читайте в отдельном материале.

Если сотрудник является самозанятым (плательщиком НПД) и одновременно работает по совместительству в организации по трудовому договору, работодатель обязан сдавать ЕФС-1 в общем порядке. Статус самозанятого не освобождает компанию от отчетности по трудовому договору, так как страховые взносы за сотрудника-совместителя начисляются и уплачиваются в полном объеме.

При ликвидации организации подача ЕФС-1 обязательна. Все сведения о прекращении трудовых отношений с сотрудниками должны быть переданы в СФР в установленные сроки. Крайний срок подачи — дата внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица, но сведения по каждому увольнению должны уйти не позднее 25-го числа следующего месяца. Подробности о том, как оформить ЕФС-1 при ликвидации организации, доступны по ссылке.

Корректирующие ЕФС-1: подраздел 1.2, АУСН, СБИС

Если в подразделе 1.2 была допущена ошибка (неверный код события, опечатка в СНИЛС или дата), необходимо подать корректирующий отчет. В форме указывается номер и дата исходного документа, который исправляется, а в полях с ошибками проставляются верные данные.

Для тех, кто работает на автоматизированной системе налогообложения, действует упрощенный порядок. Подача исправлений осуществляется через портал АУСН в разделе отчетности. Важно проверить, нужно ли сдавать ЕФС-1 при АУСН в конкретном случае, так как часть функций по учету может быть автоматизирована.

При использовании СБИС корректировка оформляется через функцию «Исправить» или созданием нового документа с типом «Корректирующий». Система автоматически подтянет данные из предыдущего отчета. Срок подачи корректировки не ограничен, но рекомендуется сделать это до того, как СФР обнаружит ошибку в ходе проверки, чтобы избежать штрафных санкций. Если вы сомневаетесь, когда именно сдавать ЕФС-1 в 2026 году, сверьтесь с календарем отчетности в личном кабинете.

Частые вопросы

Как сдать отчёт ЕФС-1 через сайт СФР?

Авторизуйтесь в личном кабинете СФР с помощью КЭП, выберите нужный раздел формы, заполните данные сотрудника и события, подпишите документ электронной подписью и отправьте.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге?

Нет, отчетность сдается только в электронном виде. Бумажный формат допустим только при наличии судебного решения, подтверждающего невозможность электронной подачи.

Когда надо сдавать ЕФС-1?

Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.2) подаются до 25-го числа следующего месяца. Общие сведения — до конца месяца, следующего за отчетным.

Как сдать корректирующий ЕФС-1 подраздел 1.2?

Создайте новый отчет, укажите в нем реквизиты (номер и дату) исходного документа и внесите исправленные данные в соответствующие поля.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при ликвидации?

Да, работодатель обязан подать сведения об увольнении всех сотрудников до даты окончательного исключения организации из ЕГРЮЛ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.