ЕФС 1 онлайн заполнение: пошаговый гид, образцы и работа в СБИС

Образец заполнения ЕФС‑1 онлайн и работа в системе СБИС

Готовый образец ЕФС-1 в формате PDF можно скачать в справочных разделах СФР или в базе знаний СБИС. Образец помогает сверить коды оснований перевода и правильность указания должностей по общероссийскому классификатору.

В системе СБИС процесс упрощен за счет интеграции с кадровым учетом. Данные импортируются напрямую из карточки сотрудника: система подтягивает СНИЛС, паспортные данные и ИНН, исключая риск опечаток при ручном вводе. Автоматизация распространяется и на даты: день приема или увольнения переносится в отчет из приказа.

Неочевидно, но в СБИС поле «Дата начала работы» автоматически берётся из карточки сотрудника; если дата в карточке не заполнена, система отклонит форму без возможности ручного ввода.

Для тех, кто ведет учет через облачные сервисы, ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что сокращает время на оформление одного сотрудника до нескольких минут.

Раздел 2 ЕФС‑1: как заполнять подразделы 1.2 и 2.3

Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о трудовой деятельности и стаже. Ошибки в этом разделе приводят к проблемам сотрудника при назначении пенсии или расчете пособий.

Подраздел 1.2 предназначен для сведений о виде и сроке трудового договора. Здесь указывается код договора (например, «1» — бессрочный) и дата его заключения. Если договор заключен на определенный срок, обязательно проставляется дата окончания.

Подраздел 2.3 используется для отражения условий оплаты труда и тарифных ставок. В этом поле фиксируется размер оклада, надбавки или тарифный разряд согласно штатному расписанию. Данные должны строго соответствовать трудовому договору и дополнительным соглашениям.

Перед отправкой формы проверьте следующие пункты:

• Соответствует ли код должности классификатору ОКПДТР.
• Совпадает ли дата начала договора с датой приема на работу.
• Указан ли корректный код подразделения, если компания имеет филиалы.

Корректность этих данных напрямую влияет на последующий Расчет РСВ в 2026 году: порядок заполнения, ставки и сравнение с 2025, так как сведения о сотрудниках должны быть синхронизированы между разными формами отчетности.

ЕФС‑1 при приёме на работу и при увольнении: ключевые поля

При приеме на работу ЕФС-1 подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Обязательными для заполнения полями являются:

• Дата начала работы (дата фактического выхода на смену).
• Должность сотрудника и код подразделения.
• ОКВЭД основного вида деятельности работодателя.
• Сведения о страховом стаже (если применимо).

При увольнении форма заполняется аналогично, но акцент смещается на дату расторжения договора и основание увольнения (код по ТК РФ). В поле «причина» указывается конкретная статья ТК РФ. Расчетные выплаты в самой форме ЕФС-1 не детализируются, но факт прекращения трудовых отношений должен быть отражен точно, чтобы СФР мог актуализировать статус застрахованного лица.

Если после отправки формы обнаружена ошибка (например, опечатка в фамилии или неверный код должности), необходимо подать корректирующую форму. В этом случае в поле «Номер корректировки» ставится цифра «1» (для первого исправления), а в тексте формы указываются только измененные данные.

Своевременная подача сведений о движении кадров позволяет избежать штрафов по КоАП РФ. Параллельно с кадровой отчетностью работодателю необходимо следить за налоговыми обязательствами, например, изучить Расчет РСВ: порядок заполнения и актуальные ставки 2026 года, чтобы избежать расхождений в данных о численности персонала.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 онлайн при приёме на работу?

Войдите в личный кабинет СФР или СБИС, выберите форму ЕФС-1, создайте новую запись о приеме, введите СНИЛС сотрудника, дату приказа и дату начала работы. Подпишите форму УКЭП и отправьте в течение одного рабочего дня после приема.

Где взять образец заполнения ЕФС‑1 в СБИС?

Образцы доступны в разделе «Справка» или «База знаний» внутри интерфейса СБИС. Также можно воспользоваться шаблонами автоматического заполнения, которые система предлагает при создании новой формы.

Какие данные указываются в подразделе 1.2 раздела 2 ЕФС‑1?

В подразделе 1.2 указывается тип трудового договора (срочный или бессрочный), дата его заключения и, в случае срочного договора, дата окончания его действия.

Как корректировать ошибку в уже отправленном ЕФС‑1 онлайн?

Создайте новую форму ЕФС-1, в поле «Номер корректировки» укажите «1», выберите сотрудника, по которому допущена ошибка, и внесите верные данные. Отправьте корректировку в СФР.

Нужно ли указывать срок действия договора в ЕФС‑1 при увольнении?

При увольнении указывается дата расторжения договора. Срок действия, который был указан при приеме, менять не нужно, так как фиксируется факт прекращения трудовых отношений.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.