ЕФС‑1 несчастный случай: сроки сдачи в 2026 году и порядок заполнения

Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1: что необходимо указывать

При заполнении формы работодатель обязан предоставить точные идентификационные данные сотрудника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и дату приема на работу. Ошибки в этих полях приводят к отклонению отчета СФР.

В разделе о характере работы указываются:

• вид занятости (полная ставка, неполное рабочее время или дистанционный формат);
• наименование должности согласно штатному расписанию;
• категория сотрудника и установленный тариф.

Если в отчете фиксируется несчастный случай, добавляются специфические данные: дата происшествия, причина травмы, степень ее тяжести и номер листа травмы, выданного медицинским учреждением и зарегистрированного в СФР. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подставляются автоматически по ИНН.

Перевод сотрудников (дистанционная работа, другая должность, смена режима занятости) и ЕФС-1

Перевод на дистанционную работу отражается в графе «вид занятости». Если такое изменение произошло в рамках одного отчетного месяца, повторно подавать форму не требуется — данные вносятся в общий ежемесячный отчет.

Неочевидно, но при переводе сотрудника на дистанционную работу в том же отчетном месяце сведения в ЕФС-1 меняются без необходимости повторной подачи формы, однако если перевод состоялся после 15-го числа, его следует отразить в следующей месячной форме. В противном случае риск штрафа за несвоевременное обновление данных возрастает. Подробные инструкции по этому процессу доступны в статье Перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

При переводе на другую должность или изменении тарифной ставки сведения вносятся в ЕФС-1 за тот месяц, в котором издан приказ о переводе. Срок подачи — до 20-го числа следующего месяца. Если перевод связан с изменением условий договора, например, когда срочный договор стал бессрочным: как и в какие сроки сдавать ЕФС-1 в 2026 году, необходимо строго соблюдать установленные законом даты.

Смена режима занятости (переход с полного дня на неполный или наоборот) требует обновления данных в строке «рабочее время». В этой графе указывается новое количество отработанных часов. Обновленная форма подается в стандартный срок — до 20-го числа следующего месяца. Для детального изучения правил подачи при изменении графика работы ознакомьтесь с материалом Перевод на полный рабочий день в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 за 2026 год?

Стандартный срок — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным. При оформлении несчастного случая — в течение 10 дней с даты оформления листа травмы.

Можно ли в ЕФС-1 указать перевод сотрудника на дистанционную работу?

Да, это фиксируется в разделе «вид занятости». Если перевод произошел до 15-го числа, данные включаются в текущий отчет, если после — в следующий.

Нужно ли подавать отдельную форму при переводе на полный рабочий день?

Отдельная форма не требуется. Изменение режима занятости (количество часов) вносится в ежемесячный отчет ЕФС-1 и подается до 20-го числа следующего месяца.

Как оформить сведения о несчастном случае в ЕФС-1?

Необходимо указать дату, причину и степень тяжести травмы, а также номер листа травмы. Отчет должен быть отправлен в СФР в течение 10 дней после оформления документа о травме.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Сроки за 2025 год идентичны нормам 2026 года: сведения о трудовой деятельности и изменениях подаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными редакциями НК РФ и ФЗ-402.