ЕФС‑1 онлайн заполнение: пошаговое руководство, образцы и отправка через СБИС

Заполнение раздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»

Подраздел 1.2 предназначен для предоставления данных о страховом стаже застрахованного лица. Основным требованием к полю «Отчетный период» является формат ГГГГ — необходимо вписать год подачи сведений четырьмя цифрами.

В основной части раздела укажите количество отработанных месяцев, а также точные даты начала и окончания страхового стажа. Эти сведения используются для индивидуального (персонифицированного) учета и расчета будущих пенсий.

Все вносимые данные должны соответствовать справочнику ПФР. В случае расхождения с реестрами фонда система автоматически отклонит форму, и работодателю потребуется подать корректирующую запись. Чтобы избежать ошибок при ручном вводе, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Раздел 2 и подраздел 2.1 1: как правильно вводить данные

Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о страховых взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Порядок заполнения этого блока регулируется Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ № 2281 от 17.11.2023.

В подразделе 2.1 1 необходимо указать базу расчета страховых взносов и применяемый процент взноса. Важно соблюдать следующие правила:

1. Для каждой категории дохода создается отдельная строка.
2. Суммирование данных по всем строкам раздела система выполняет автоматически.

Данный раздел также используется при уплате дополнительных взносов на накопительную пенсию. В этом случае в форме указываются сведения о застрахованных лицах, в пользу которых производятся выплаты.

Образцы, отправка через СБИС и заполнение при приёме на работу

Для ознакомления с правильным оформлением документа можно скачать образец заполненного ЕФС-1 в личном кабинете СФР в разделе «Шаблоны».

При приёме на работу сведения о новом сотруднике вносятся в раздел 1. В этом блоке указывается дата начала трудовых отношений, данные о трудовой (иной) деятельности и размер заработной платы застрахованного лица. Порядок оформления таких сведений также закреплен в Постановлении Правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022 и Приказе № 1461 от 17.11.2025.

Отправка формы через СБИС осуществляется следующим образом:

• Выберите в системе тип отправки «Электронный документ».
• Загрузите заполненную форму или создайте её в интерфейсе сервиса.
• Подтвердите отправку с помощью квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).

Если вы только начинаете работать с электронным документооборотом, изучите, как работает сайт налоговой для ИП, чтобы синхронизировать данные с другими государственными сервисами.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 онлайн?

Необходимо авторизоваться в личном кабинете СФР или использовать сервис СБИС, заполнить титульный лист (ИНН, КПП, ОКВЭД, ОКТМО), внести данные в соответствующие разделы и подписать документ ЭЦП.

Как правильно указать отчётный период в подразделе 1.2?

Отчетный период вносится в формате ГГГГ. Нужно указать год подачи сведений четырьмя цифрами (например, 2026).

Можно ли отправить ЕФС-1 через СБИС?

Да, СБИС поддерживает отправку ЕФС-1. Для этого выберите тип документа «Электронный документ» и подпишите его электронной подписью.

Какие данные нужны в разделе 2 при приёме на работу?

Раздел 2 предназначен для сведений о взносах на страхование от несчастных случаев. При приёме на работу основное внимание уделяется разделу 1 (трудовая деятельность), а в разделе 2 указывается база расчета и процент взноса согласно Приказу № 2281-2023.

Где взять образец заполненного ЕФС-1?

Актуальные образцы и шаблоны доступны в личном кабинете СФР в специализированном разделе «Шаблоны».

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативных актов.