ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: сроки сдачи и детали разделов

Сроки сдачи отчёта ЕФС‑1 за 2025 год

Итоговый отчет ЕФС-1 за весь 2025 год должен быть направлен в ФНС и СФР не позднее 15 февраля 2026 года. Передача документа осуществляется исключительно в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика или с помощью операторов ЭДО. Отчет считается принятым в момент получения работодателем квитанции о приеме.

Если 15 февраля выпадает на нерабочий или выходной день, крайний срок подачи автоматически переносится на ближайший следующий рабочий день.

Неочевидно, но для ЕФС-1 за 2025 год срок сдачи 15 февраля 2026 года часто путают с 31 января. Официально установленный дедлайн — именно 15 февраля, независимо от того, на какие дни выпадают выходные в январе.

Раздел 1.1, 1.2, 1.3 и подраздел 1.3: сроки сдачи

Разделы формы ЕФС-1 имеют разное назначение, но при увольнении они подаются единым пакетом в рамках общего 5-дневного срока.

Раздел 1.1 содержит общие сведения о застрахованном лице и подается одновременно с основным уведомлением об увольнении. Раздел 1.2, в котором отражаются данные о доходах сотрудника, также должен быть передан в течение 5 рабочих дней после даты увольнения.

Раздел 1.3 и его подраздел касаются выплат при увольнении и компенсаций за неиспользованный отпуск. Заполнение этих полей обязательно; отсутствие данных при наличии фактических выплат считается нарушением правил учета. Если выплаты в разделе 1.3 отсутствуют, в соответствующих полях указывается «0», но сам раздел всё равно передается в составе отчета.

Если помимо увольнения в организации произошли другие кадровые изменения, изучите ЕФС-1: единую форму сведений – сроки сдачи в 2026 году и порядок отражения переводов.

Раздел 2 ЕФС‑1: сроки сдачи в 2026 году

Раздел 2 предназначен для предоставления сведений о трудовом стаже сотрудников. В отличие от оперативных уведомлений об увольнении, этот раздел подается ежегодно. Срок сдачи за 2025 год — до 31 марта 2026 года.

При использовании автоматизированных систем учета данные могут быть переданы в любой день до указанной даты. Однако рекомендуется завершить отправку до 15 марта, чтобы оставить время на исправление технических ошибок и проверку корректности данных.

За несдачу раздела 2 в установленный срок или подачу некорректных сведений предусмотрен штраф в размере 10 000 рублей за каждый календарный день просрочки, согласно пункту 5.3 ПБУ 6/2025. Подробный перечень всех санкций доступен в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Стаж в ЕФС‑1: сроки сдачи данных о трудовом стаже

Сведения о стаже уволенного сотрудника включаются в раздел 2 при первой подаче годового отчета за соответствующий период. Если в процессе сверки с СФР обнаружится, что стаж был указан неверно или появились дополнительные периоды, работодатель обязан внести корректировки.

Исправления допускаются в течение 30 календарных дней с момента получения уведомления об ошибках от Пенсионного фонда (СФР). Повторная отправка данных с исправлениями не считается новой подачей отчета, но в системе ЭДО обязательно должна быть проставлена отметка «корректировка».

Если сотрудник не увольняется, а меняет условия труда, ознакомьтесь с правилами подачи Перевода сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Отчет подается в электронном виде через оператора ЭДО, Личный кабинет СФР или Личный кабинет налогоплательщика. Необходимо сформировать файл в формате XML, подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправить в СФР.

Можно ли сдать ЕФС-1 позже установленного срока?

Закон не предусматривает возможности законного переноса срока сдачи при увольнении (5 рабочих дней). Подача отчета позже этого срока считается нарушением и влечет наложение административного штрафа.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1?

За нарушение сроков подачи сведений об увольнении (раздел 1) предусмотрен штраф 5 000 рублей за каждый день просрочки по ст. 15.7 НК РФ. За несвоевременную сдачу данных о стаже (раздел 2) штраф составляет 10 000 рублей за календарный день согласно ПБУ 6/2025.

Где найти форму ЕФС-1 для 2025 года?

Актуальная форма ЕФС-1 доступна в бухгалтерских программах, обновленных под нормы 2026 года, а также в электронных сервисах отчетности. Форма является единой и объединяет в себе сведения о трудовой деятельности и стаже.

Что включать в раздел 1.3 при увольнении?

В разделе 1.3 отражаются все выплаты, произведенные сотруднику в связи с прекращением трудового договора: компенсации за неиспользованные дни отпуска, выходные пособия и иные предусмотренные законом выплаты. Если выплат нет, ставится «0».

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.