ЕФС‑1 раздел 2: сроки сдачи на бумаге в 2026 году, при приёме и увольнении, таблица и штрафы

Подача ЕФС‑1 при приёме на работу и при увольнении: практические сроки

При приеме сотрудника в штат документ в бумажной форме должен быть оформлен и передан в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты приема. Если прием состоялся в пятницу, крайний срок сдачи — понедельник (при условии отсутствия праздничных дней). Для тех, кто работает с гражданско-правовыми договорами, действуют свои правила, которые описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

При увольнении срок рассчитывается аналогично: от даты последнего рабочего дня сотрудника. Отчет должен поступить в фонд не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения трудового договора.

Бумажный вариант ЕФС-1 сдается в территориальный орган СФР по месту регистрации работодателя. Документ можно подать лично через канцелярию с отметкой о получении на копии или отправить заказным письмом с описью вложения. Чтобы исключить ошибки в реквизитах и сократить время на оформление, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Неочевидно, но если электронный вариант ЕФС-1 принят в срок, штраф за позднюю сдачу бумажной копии не начисляется, однако бумажный документ обязан быть передан в СФР в течение 10 дней после подтверждения электронного приёма.

Таблица сроков сдачи на бумаге, штрафы за просрочку

Для точного расчета дат используйте следующую схему:

Если работодатель нарушает эти сроки, наступает административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа составляет 2 000 рублей за каждый просроченный день, но минимальная сумма взыскания — 5 000 рублей.

Избежать штрафных санкций можно, если подтвердить факт электронной сдачи отчета в установленный срок. В этом случае бумажный вариант должен быть доставлен в фонд в течение 10 рабочих дней после получения квитанции о приеме электронного документа.

При возникновении задолженностей по отчетности важно помнить, что СФР может проверить и другие документы. Рекомендуем ознакомиться с материалом про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году, чтобы контролировать все сроки подачи сведений. Также стоит проверить актуальность данных в отчете ЕФС-1 подраздел 1.2, так как ошибки в нем также могут привести к штрафам.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу?

Срок сдачи составляет один рабочий день, следующий за днем приема сотрудника на работу. Фактически документ должен быть в СФР не позднее второго рабочего дня с момента события.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 позже, если уже отправлен электронный вариант?

Да, если электронный отчет принят фондом в срок, бумажный экземпляр можно подать в течение 10 рабочих дней после подтверждения приема. В этом случае штраф за просрочку бумажной копии не применяется.

Как рассчитывается штраф за просрочку сдачи ЕФС‑1?

Штраф начисляется по ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма составляет 2 000 рублей за каждый день просрочки, но итоговая сумма не может быть меньше 5 000 рублей.

Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС‑1 за 2025 и 2026 годы?

Актуальная таблица приведена в данном разделе статьи. Для сравнения с прошлым периодом и понимания изменений в отчетности за прошлый год изучите срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в территориальный орган СФР.