ЕФС‑1 СЗВ/ТД: сроки сдачи в 2026 году и особенности при переводе, увольнении и травматизме

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе и увольнении сотрудника

При оформлении кадровых изменений, таких как перевод сотрудника на другую должность или его увольнение, общий 15-дневный срок не действует. Согласно п. 6 Приказа Минфина № 3н, сведения должны быть представлены в Социальный фонд России (СФР) не позднее 10 рабочих дней со дня издания соответствующего приказа или распоряжения.

В форме ЕФС-1 в разделе «Дата события» необходимо строго указать дату фактического перевода или дату расторжения трудового договора. Ошибки в этой дате могут быть расценены как нарушение сроков подачи отчетности.

Если перевод связан с изменением режима работы, например, на удаленку, изучите перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления. За задержку подачи сведений при увольнении или переводе также применяется штраф в размере 0,5% от суммы взносов за каждый день просрочки.

Срок сдачи подразделов 1.1 и 1.2 ЕФС-1

Сроки подачи зависят от того, какой именно подраздел формы заполняет работодатель.

Подраздел 1.1 содержит сведения о стаже застрахованных лиц. Данные по этому подразделу сдаются в общем порядке — до 15 числа следующего месяца. Это касается и ежеквартальных сводных отчетов, где детально расписаны сроки сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026.

Подраздел 1.2 предназначен для передачи сведений о травматизме. Срок его подачи значительно короче: форма должна быть отправлена в СФР в течение 5 рабочих дней с даты возникновения страхового случая.

Для обоих подразделов обязательна электронная подпись уполномоченного лица, что соответствует требованиям ПБУ 6/2008 по обеспечению достоверности и подтверждению учетных данных.

Сдача ЕФС-1 при травматизме и при увольнении по травме

Сведения о несчастных случаях на производстве требуют оперативной подачи. Срок сдачи ЕФС-1 при травматизме составляет 5 рабочих дней с даты происшествия. Этот срок является приоритетным и не зависит от общего ежемесячного или ежеквартального графика отчетности.

Неочевидно, но при увольнении сотрудника по причине производственной травмы срок сдачи ЕФС-1 сокращается до 5 дней, а не до 10, как при обычном увольнении. В этом случае норма о травматизме превалирует над общими правилами оформления расторжения договора.

В документе обязательно указывается код причины увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Ошибки в кодировке или пропуск 5-дневного окна подачи приведут к начислению пеней. Подробный перечень санкций за нарушение сроков представлен в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Сведения о переводе сотрудника на другую должность или изменение условий трудового договора должны быть поданы в СФР не позднее 10 рабочих дней с даты издания приказа.

Можно ли подать ЕФС-1 после установленного срока без штрафа?

Закон не предусматривает автоматического освобождения от штрафов при просрочке. Однако, если задержка вызвана техническим сбоем на стороне СФР (подтвержденным скриншотами или заявками в техподдержку), можно попытаться оспорить штраф в досудебном порядке.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при увольнении по причине травмы?

Да, сведения подаются в ЕФС-1, но с учетом сокращенного срока. Вместо стандартных 10 дней при увольнении, работодатель обязан отправить форму в течение 5 рабочих дней с даты события.

Каков срок сдачи подраздела 1.2 (травматизм) ЕФС-1?

Срок подачи сведений по подразделу 1.2 составляет 5 рабочих дней с момента возникновения страхового случая (травмы на производстве).

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за квалифицированной помощью в бухгалтерию.