ЕФС‑1 сроки сдачи в 2026 году: даты, сведения о трудовой деятельности и перевод сотрудников
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году зависят от типа подаваемых сведений: годовой отчет за 2025 год сдается до 31 марта, а отчет за первый квартал 2026 года — до 30 апреля. Сведения о кадровых переводах и изменении режима работы теперь фиксируются в квартальных отчетах.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
ЕФС-1 сроки сдачи в 2026 году: календарь обязательных дат
Для соблюдения налогового и социального законодательства в 2026 году предпринимателям необходимо ориентироваться на следующие крайние даты:
- Отчет за 2025 год — необходимо подать до 31 марта 2026 года. Данная норма закреплена в пункте 3.1 НК РФ и ст. 119.5.
- Отчет за 1-й квартал 2026 года — крайний срок подачи до 30 апреля 2026 года согласно пункту 3.2 НК РФ.
Неочевидно, но срок сдачи ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года совпадает с датой подачи налоговой декларации по УСН — 30 апреля, а не с 31 марта, как это было в предыдущих периодах для некоторых видов отчетности.
За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 0,5% от суммы недоимки за каждый день задержки. Документ подается исключительно в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (ЛК НП) или систему электронного документооборота (СЭД) ФНС. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и ускорить процесс, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подставляются автоматически по ИНН организации.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности: какие данные и когда сдавать
В ЕФС-1 передаются персонифицированные данные, которые позволяют СФР вести электронный стаж и учитывать страховой период работника. В отчет включаются ФИО, ИНН, дата приема на работу, занимаемая должность, режим рабочего времени и основания прекращения трудового договора.
Если произошел перевод сотрудника на другую должность, эти сведения фиксируются в отчете за тот квартал, в котором был издан приказ о переводе. Аналогичным образом в квартальном отчете отражаются сведения о переходе на дистанционный формат работы или изменении графика труда.
Форма заполняется в электронном виде в строгом соответствии с Положением о ЕФС-1 (приказ Минфина № 03-н от 02.02.2023). Для корректного отражения стажа рекомендуется изучить заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.
Перевод сотрудников в ЕФС-1 2026: дистанционная работа, полный и неполный рабочий день
Оформление изменений в трудовых функциях или условиях труда требует точного заполнения соответствующих полей в ЕФС-1.
При переводе на дистанционную работу в форме указываются новые адреса места выполнения трудовых обязанностей (если они определены договором) и точная дата начала удаленного режима.
Перевод на полный рабочий день оформляется через изменение количества рабочих часов в поле «режим труда». В документе обязательно указывается дата, с которой сотрудник перешел на стандартный график.
При переводе на неполный рабочий день указывается сокращенный график и дата начала работы в таком режиме. При этом должность сотрудника остается прежней, меняется только интенсивность труда.
Все перечисленные изменения (дистанционная работа, смена графика или должности) фиксируются в квартальном отчете, который подается до 30 апреля 2026 года. Если вас интересуют сроки подачи сведений при найме новых людей, изучите ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы. Для тех, кто работает с внештатниками, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.
Частые вопросы
Как подать ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года?
Отчет подается в электронном виде через оператора ЭДО, личный кабинет налогоплательщика или СЭД ФНС. Срок подачи — до 30 апреля 2026 года. Для правильного заполнения всех полей используйте заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: пошаговое руководство.
Можно ли в ЕФС-1 указать перевод сотрудника на дистанционную работу?
Да, это обязательное требование. В отчете указывается дата начала дистанционной работы и адрес места выполнения обязанностей. Сведения подаются в составе квартального отчета.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 за 2025 год после перехода на новую форму в 2026?
Да, отчетность за прошлый год остается обязательной. Срок сдачи годового отчета за 2025 год — до 31 марта 2026 года.
Какие сроки сдачи ЕФС-1 за 2025 год?
Крайний срок подачи сведений за весь 2025 год — 31 марта 2026 года.
Как отразить перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1?
В поле «режим труда» необходимо внести информацию о сокращенном графике работы и указать дату, с которой этот режим вступил в силу. Данные подаются в квартальном отчете до 30 апреля.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов на официальных государственных порталах.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Ошибка в сведениях документа при отправке декларации: как исправить
Инструкция по исправлению ошибок в декларации НДС: когда достаточно пояснения по письму ФНС, а когда нужно подавать уточнённую декларацию с кодом 0.
Срок сдачи РСВ 1 квартал: даты и правила на 2025‑2026 годы
Узнайте точные даты сдачи РСВ за 1‑й квартал 2025‑2026, порядок подачи и штрафы за просрочку.
Срок сдачи ефс 1 за 2 квартал 2026: даты, порядок и нюансы
Узнайте точные даты сдачи ЕФС‑1 за 2 квартал 2026 года (30 июля) и другие сроки отчётности в 2026 году, а также правила подачи и типичные ошибки.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.