ЕФС‑1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы

Таблица сроков сдачи ЕФС‑1: приём, увольнение, перевод, 2025‑2026

Сроки подачи сведений зависят от кадрового события и способа передачи данных. В 2026 году требования стали жестче по сравнению с предыдущим периодом.

Сроки при приеме на работу:

• 2025 год: 4 календарных дня (электронно), 5 календарных дней (бумага).
• 2026 год: 3 календарных дня (электронно), 5 календарных дней (бумага).

Сроки при других кадровых изменениях в 2026 году:

• Увольнение сотрудника: 3 календарных дня с даты расторжения договора. Подробные инструкции по оформлению доступны в статье про заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника.
• Перевод внутри организации: 2 календарных дня с даты издания приказа о переводе.

Сводный перечень сроков для быстрого сравнения:

• Прием (электронно, 2026): 3 дня.
• Прием (бумага, 2026): 5 дней.
• Увольнение (любая форма, 2026): 3 дня.
• Перевод (любая форма, 2026): 2 дня.

Если вы оформляете не трудовой договор, а гражданско-правовой, действуют иные правила, которые описаны в материале про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Штрафы за просрочку сдачи ЕФС‑1 и особенности подачи на бумаге

Нарушение сроков подачи сведений влечет административную ответственность по п. 2 ст. 10.6 КоАП РФ. В 2026 году применяются следующие санкции:

• Штраф составляет 30 000 рублей за каждый день просрочки.
• При систематическом нарушении (повторном в течение года) сумма штрафа составит не менее 150 000 рублей.

Подача формы на бумажном носителе в 2026 году допустима только в двух случаях: полное отсутствие доступа к интернету (подтвержденное документально) или техническая ошибка в электронном шаблоне, которую невозможно устранить оперативно. В остальных ситуациях бумажный вариант будет считаться нарушением порядка подачи.

Снизить размер штрафа можно, если работодатель добровольно исправил ошибку или сдал просроченный отчет в течение 5 рабочих дней после получения уведомления от контролирующего органа. Проверка корректности поданных сведений в СФР проводится в течение 30 дней после даты фактической сдачи отчета.

Для тех, кто только начинает вести учет в новом году, будет полезно заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026, чтобы правильно сформировать общие сведения.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу?

В 2026 году срок составляет 3 календарных дня при электронной подаче и 5 календарных дней при подаче на бумаге. Отсчет начинается со следующего дня после даты начала трудовых отношений.

Можно ли подать ЕФС‑1 на бумаге?

Да, но только при отсутствии доступа к сети Интернет или возникновении критических ошибок в электронном шаблоне. В этом случае срок подачи увеличивается до 5 дней.

Как рассчитывается штраф за просрочку сдачи ЕФС‑1?

Штраф начисляется за каждый день задержки в размере 30 000 рублей. При выявлении систематических нарушений сумма может составить от 150 000 рублей согласно КоАП РФ.

Какие сроки сдачи ЕФС‑1 при увольнении?

Сведения об увольнении сотрудника должны быть направлены в СФР не позднее 3 календарных дней с даты расторжения трудового договора.

Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС‑1 за 2025‑2026 годы?

Таблица приведена в разделе «Таблица сроков сдачи ЕФС‑1: приём, увольнение, перевод, 2025‑2026» данной статьи.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.