Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: нормативы 2026 г.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность

Перевод сотрудника на другую должность или изменение условий трудового договора квалифицируется как кадровое мероприятие. Согласно п. 7 ПП-4-2023, сведения об этом событии подаются в ЕФС-1 в течение 5 календарных дней с даты перевода.

При осуществлении нескольких переводов внутри одного предприятия в течение одного календарного месяца работодатель имеет право объединить эти сведения в один отчетный документ. При этом общий срок подачи — 5 дней с даты последнего события в отчетном периоде. Электронная подача через оператора или портал не меняет этот срок. При использовании бумажного носителя документ должен поступить в отделение Росстата не позднее 5-го дня. Подробные инструкции по оформлению таких изменений доступны в статье про кадровый перевод: срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году.

Сроки сдачи ЕФС-1 за 2025 год и раздел 2 (бумажный и электронный носитель)

Годовой отчет ЕФС-1 (раздел 2) за 2025 год должен быть подан до 31 января 2026 года. Данный раздел содержит сведения о стаже сотрудников и подается один раз в год.

Раздел 2 отправляется исключительно в электронном виде через специализированные порталы. Подача на бумажном носителе допускается только в исключительных случаях, если работодатель официально подтвердил невозможность электронного доступа к системам (п. 12 ПП-4-2023). При подаче сведений о кадровых изменениях в течение года срок остается прежним — 5 дней с даты события, но итоговый годовой отчет по стажу строго ограничен датой 31 января. Особенности подачи этого раздела описаны в материале про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году.

Сдача ЕФС-1 по стажу (отчёт за 2025 год)

Сведения о стаже за 2025 год включаются в раздел 2 формы ЕФС-1. Крайний срок сдачи данного отчета — 31 января 2026 года.

Для организаций со штатом более 1000 работников действуют дополнительные требования: необходимо сформировать отдельный файл «Стаж» в формате XLSX. Этот файл подается одновременно с основным документом ЕФС-1.

Нарушение сроков подачи сведений о стаже влечет административную ответственность. Согласно ст. 7.7 НК РФ, за несвоевременную смену или непредставление отчета предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей за каждый день просрочки. Чтобы правильно рассчитать периоды, изучите срок сдачи ЕФС-1 по стажу и страховому стажу в 2026 году.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Общий срок составляет 5 календарных дней с даты увольнения. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, срок сокращается до 3 календарных дней.

Можно ли сдавать ЕФС-1 в электронном виде за 2025 год?

Да, электронная подача является приоритетной и обязательной для раздела 2 (сведения о стаже). Отчетность за 2025 год подается через портал «Электронная статистика» или через операторов ЭДО.

Нужно ли сдавать раздел 2 ЕФС-1 на бумажном носителе?

Бумажный вариант раздела 2 допускается только при документально подтвержденной невозможности использовать электронные каналы связи. В остальных случаях подача осуществляется только в цифровом виде.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Сведения о переводе сотрудника на другую должность должны быть направлены в СФР в течение 5 календарных дней с даты издания приказа о переводе.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1?

За несвоевременную сдачу отчета по стажу (раздел 2) предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей за каждый день просрочки согласно ст. 7.7 НК РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальной редакции нормативных актов.