ЕФС‑1: сроки сдачи таблицы в 2026 году и правила оформления

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу, переводе и увольнении

При оформлении нового сотрудника отчет ЕФС-1 необходимо направить в СФР не позднее 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора. Отсчет начинается со следующего рабочего дня после даты приема.

Неочевидно, но при переводе сотрудника внутри одного юридического лица срок сдачи ЕФС-1 сокращен с пяти до трех рабочих дней, что фиксировано в приказе Минтруда № 2н-2026. Это касается как перевода на другую должность, так и изменения условий трудового договора, влияющих на страховой стаж.

При увольнении сотрудника (включая расторжение договора по соглашению сторон) отчет подается в течение 5 рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и кодах событий, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Если кадровое событие произошло в конце года, важно проверить отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, чтобы не пропустить годовой рубеж отчетности.

Бумажная форма, штрафы и особенности подачи

В 2026 году основным способом передачи данных является электронный документооборот через портал Госуслуг или специализированное ПО с использованием КЭП. Согласно пункту 7 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», бумажный вариант допускается только в исключительных случаях, например, при подтвержденных технических сбоях в государственных информационных системах или отсутствии доступа к сети.

За нарушение сроков подачи ЕФС-1 предусмотрена административная ответственность по ст. 12.2 НК РФ. Размер штрафа зависит от длительности просрочки:

• от 1 до 10 дней — 5 000 рублей;
• от 11 до 30 дней — 15 000 рублей;
• свыше 30 дней — 30 000 рублей.

При повторном нарушении в течение одного календарного года суммы штрафов удваиваются. В некоторых случаях СФР может инициировать блокировку доступа к определенным электронным сервисам до полного устранения задолженности по отчетности.

Для детального изучения санкций за несвоевременную подачу данных рекомендуем изучить материал про штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Отчет необходимо подать в СФР в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приеме или подписания трудового договора.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге в 2026 году?

Да, но только при наличии технических сбоев в электронных системах подачи (согласно ФЗ-402). В стандартных условиях обязательна электронная форма.

Как рассчитывается штраф за просрочку сдачи ЕФС-1?

Штраф рассчитывается исходя из количества дней задержки: от 5 000 рублей за короткую просрочку до 30 000 рублей при задержке более месяца (ст. 12.2 НК РФ).

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при увольнении?

Сведения об увольнении сотрудника должны быть переданы в СФР в течение 5 рабочих дней с даты расторжения трудового договора.

Где взять таблицу сроков сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Данные за прошлый год доступны в архивах нормативных актов СФР и Минтруда, однако в 2026 году необходимо руководствоваться актуальным приказом № 2н-2026, так как сроки по переводам были изменены.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или профильным юристом.