Заполнение ЕФС‑1 при несчастном случае: пошаговый гид для 2026 года

ЕФС-1 при ликвидации организации

При ликвидации организации ЕФС-1 подаётся только за случаи, произошедшие до даты подачи заявления о ликвидации; новые случаи оформляются в отдельном отчёте ЕФС-2.

Если несчастный случай произошел в период ликвидационного процесса, но до официального исключения из реестра, ответственность за подачу формы лежит на ликвидаторе. Он подписывает отчет от имени организации своей электронной подписью.

После завершения процедуры ликвидации и закрытия организации подача ЕФС-1 становится невозможной. Любые последующие сведения о происшествиях, связанных с деятельностью ликвидированного ЮЛ, фиксируются в форме ЕФС-2.

ЕФС-1 при окончании договора ГПХ

Если несчастный случай произошел в последний месяц действия договора гражданско-правового характера, форму заполняет заказчик, выступающий в роли работодателя.

В подразделе 1.2 фиксируется факт завершения договорных отношений. В поле причины прекращения сотрудничества проставляется код 01 (истечение срока действия договора). Чтобы подтвердить правомерность подачи сведений по исполнителю, к отчету прикладывается скан-копия акта завершения договора.

Правильное оформление сведений по ГПХ позволяет избежать штрафов за сокрытие несчастного случая. Ознакомиться с общими правилами подачи сведений по сотрудникам можно в инструкции по заполнению ЕФС-1 при приёме на работу.

Структура отчёта ЕФС-1: разделы, подраздел 1.2, 2.3, раздел 2

Отчет имеет строго определенную структуру, где каждый блок отвечает за конкретный тип данных.

Раздел 1 предназначен для общих сведений о происшествии. Подраздел 1.2 используется для детального описания травмы, указания диагноза и последствий для здоровья работника.

Подраздел 2.3 содержит перечень мероприятий, которые работодатель принял или планирует принять для предотвращения аналогичных случаев в будущем (например, замена оборудования или внеплановый инструктаж).

Раздел 2 включает данные о работодателе: ИНН, КПП и код ОКВЭД. Если организация сменила название, здесь указывается актуальное наименование. Подробные инструкции по этому блоку доступны в статье про заполнение ЕФС-1 раздел 2.

ЕФС-1 при переименовании организации

При смене названия компании в поле «Наименование работодателя» вносится новое наименование. ИНН и КПП остаются прежними, так как переименование не меняет идентификационные номера организации.

Дополнительно предоставлять свидетельство о переименовании или решение учредителей не требуется, если изменения уже внесены в ЕГРЮЛ и доступны СФР.

Если вы подаете корректирующую форму по случаю, произошедшему до переименования, в базе СФР старое название будет автоматически заменено на новое. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, используйте ЕФС-1 заполнение образец для проверки корректности полей.

Частые вопросы

Как быстро подать ЕФС-1 после несчастного случая?

Отчет должен быть направлен в СФР в течение 3 рабочих дней с момента происшествия.

Можно ли отправить ЕФС-1 через личный кабинет ФСС?

Да, отчет подается в электронном виде через личный кабинет СФР (ранее ФСС) или через систему оператора ЭДО.

Нужно ли корректировать уже поданную ЕФС-1 при изменении названия организации?

Нет, корректировка не требуется. Сведения о переименовании обновляются в базе СФР автоматически на основании данных ЕГРЮЛ.

Как заполнять подраздел 1.2, если травма не привела к госпитализации?

В подразделе 1.2 все равно необходимо детально описать характер травмы и указать медицинское заключение, даже если пострадавший остался амбулаторным пациентом.

Какие штрафы за несвоевременную подачу ЕФС-1 в 2026 году?

За нарушение сроков подачи сведений или предоставление недостоверных данных предусмотрен административный штраф по КоАП РФ. Сумма зависит от размера организации и тяжести последствий несчастного случая.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.