Заполнение ЕФС‑1 при переименовании организации: пошаговое руководство

Особенности заполнения ЕФС-1 при ликвидации, несчастном случае и окончании договора ГПХ

При ликвидации организации в разделе «Причина изменения» указывается «ликвидация». К отчету прикладываются решение о ликвидации и утвержденный ликвидационный баланс.

Сведения о несчастном случае на производстве фиксируются в подразделе 2.3. В форме указывается точная дата происшествия, характер полученной травмы и суммы произведенных выплат пострадавшему.

При окончании договора ГПХ данные вносятся в подраздел 1.2. Здесь отражаются итоговые суммы выплат по договору и ставится отметка «окончание договора». Правила оформления таких случаев зависят от типа договора, поэтому изучите ЕФС-1 заполнение образец: как правильно оформить за 1-й квартал 2026 года и в особых ситуациях.

Заполнение разделов и подразделов ЕФС-1 (раздел 2, подраздел 1.2, подраздел 2.3)

Раздел 2 предназначен для общих сведений о доходах. В нем указываются суммарные выплаты по всем категориям работников. Расчет производится путем суммирования начисленных сумм до вычета НДФЛ за отчетный период. Подробные правила работы с этим блоком описаны в материале Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи.

Подраздел 1.2 используется для учета выплат по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). В этом блоке указывается ФИО исполнителя, СНИЛС, сумма вознаграждения и дата прекращения действия договора.

Подраздел 2.3 заполняется при регистрации несчастных случаев. Обязательными реквизитами являются номер акта формы Н-1, дата происшествия и размер страховых выплат. Порядок расчета выплат основывается на данных о среднем заработке пострадавшего за последние 12 месяцев.

Если в организации происходят кадровые изменения, такие как прием новых сотрудников, используйте Заполнение ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговое руководство и образцы для корректного оформления документов.

Заполнение ЕФС-1 при переименовании организации

Для подачи сведений в СФР подготовьте решение общего собрания участников (или решение единственного учредителя), актуальную выписку из ЕГРЮЛ, старую и новую редакции устава. Эти документы подтверждают законность смены наименования и служат основанием для корректировки данных в реестрах фонда.

В форме ЕФС-1 в поле «Наименование организации» укажите новое название точно так, как оно зафиксировано в ЕГРЮЛ. В графе даты изменения проставьте число регистрации записи о переименовании в налоговом органе. В качестве причины изменения данных выберите или впишите «переименование».

ИНН, КПП и коды ОКВЭД при смене названия остаются прежними, поэтому их повторный ввод или изменение не требуются. К отчету обязательно приложите скан-копию решения учредителей о переименовании. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, используйте сервис автоматизации учета, который синхронизирует данные компании с государственными реестрами.

Срок подачи формы — до 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло переименование. Если компания переименована в первом квартале, отчет должен поступить в СФР до 20 апреля. Нарушение этого срока влечет штрафы по КоАП РФ. При оформлении кадровых перемещений в связи с реорганизацией изучите правила подачи сведений о стаже.

Если переименование сопровождается сменой юридического адреса, это отражается в отдельном блоке сведений о месте нахождения организации. Для корректного отражения изменений в трудовых книжках сотрудников используйте инструкцию по заполнению трудовых. В случае полной реорганизации с созданием нового юрлица потребуется оформление документов при слиянии. Если вы также меняете систему налогообложения, проверьте порядок уведомления налоговой.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при переименовании организации?

Внесите новое наименование в шапку документа, укажите дату изменения и в поле «причина» пропишите «переименование». Приложите решение учредителей, сохранив прежние ИНН и ОКВЭД.

Можно ли подать ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года после 20 апреля?

Подать отчет можно, но это приведет к нарушению сроков. Штраф составит 1 % от суммы налога за каждый день просрочки.

Нужно ли указывать несчастный случай в ЕФС-1?

Да, сведения о несчастных случаях на производстве фиксируются в подразделе 2.3 с указанием даты, характера травмы и сумм выплат.

Как оформить ЕФС-1 при ликвидации организации?

В разделе причин изменений укажите «ликвидация», приложите к отчету решение о ликвидации и ликвидационный баланс.

Где в ЕФС-1 указываются выплаты по окончанию договора ГПХ?

Данные выплаты и отметка об окончании договора вносятся в подраздел 1.2.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.