Заполнение раздела 2.3 ЕФС‑1: пошаговое руководство и образцы

Раздел 1.1 и 1.2 ЕФС‑1: как правильно заполнить подразделы

Подраздел 1.1 содержит общие сведения о страхователе. Здесь указывается наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР. Все данные должны быть идентичны тем, что указаны в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Подраздел 1.2 используется для детализации предмета договора и стоимости работ. В этом блоке фиксируется общая сумма выплат по договору ГПХ, которая служит базой для расчета страховых взносов. Чтобы не допустить ошибок в суммах и сроках подачи, изучите отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Типичные ошибки при заполнении этих подразделов:

• Указание сокращенного наименования организации вместо полного.
• Опечатки в СНИЛС исполнителя (форма не пройдет автоматическую валидацию).
• Несоответствие суммы договора в ЕФС-1 данным, отраженным в налоговой отчетности.

Раздел 2 и подраздел 2.1.1 ЕФС‑1: несчастный случай и окончание договора ГПХ

Раздел 2 используется для регистрации специальных событий. При возникновении несчастного случая на производстве или при исполнении договора ГПХ сведения оформляются с учетом требований ПБУ 6/2008 «Учет основных средств» (в части оценки ущерба и компенсаций) и норм трудового законодательства. В отчете фиксируется дата происшествия и код события.

Подраздел 2.1.1 заполняется в случае прекращения отношений с исполнителем. Здесь указывается дата завершения работ и конкретная причина прекращения договора (истечение срока, расторжение по соглашению сторон или односторонний отказ).

При окончании договора ГПХ, особенно в рамках государственных закупок по ФЗ-44, важно соблюдать сроки подачи сведений. Правила оформления таких случаев подробно описаны в статье Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки. Основное требование — подать сведения не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения или завершения работ.

Для автоматизации этого процесса удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что исключает ручные ошибки в разделах 2.1.1 и 2.3.

Онлайн‑заполнение ЕФС‑1: сервисы, образцы и практические советы

Для подачи формы в 2026 году используются электронные каналы связи. Бесплатные возможности предоставляют портал Госуслуг и личный кабинет налогоплательщика, однако они подходят преимущественно для микропредприятий и ИП. Организации с большим штатом используют операторов электронного документооборота (ЭДО).

Актуальный образец раздела 2.3 на 2026 год доступен в приложениях к Приказу Минфина № 03-н. При самостоятельном заполнении рекомендуется использовать шаблон в формате XML, так как СФР не принимает отчеты в формате PDF или Word.

Перед отправкой формы обязательно пропустите её через автоматическую систему проверки. Это позволит выявить:

1. Некорректные коды причин прекращения договора.
2. Ошибки в контрольных соотношениях сумм выплат.
3. Пропуски в обязательных полях раздела 2.3.

Если вы также ведете учет стажа штатных сотрудников, ознакомьтесь с материалом Заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году, чтобы синхронизировать данные по всем категориям персонала.

Частые вопросы

Как заполнить раздел 2.3 ЕФС‑1?

Укажите дату и номер договора ГПХ, реквизиты заказчика (ИНН, наименование) и персональные данные исполнителя (СНИЛС, ФИО). Помните, что дата начала работ должна быть в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Можно ли заполнять ЕФС‑1 онлайн?

Да, форма подается исключительно в электронном виде через ЭДО, портал Госуслуг или специализированные бухгалтерские сервисы. Бумажные варианты СФР не принимает.

Нужен ли отдельный образец для раздела 2.3?

Отдельного бланка не существует, раздел 2.3 является частью общей формы ЕФС-1. Образец заполнения полей содержится в приложениях к приказу Минфина № 03-н.

Что указывать в разделе 2 при несчастном случае?

Необходимо указать дату происшествия, код события «несчастный случай» и сведения о пострадавшем лице, основываясь на акте о несчастном случае на производстве.

Как оформить ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?

Заполните подраздел 2.1.1, указав дату завершения работ и причину прекращения договора. Отчет должен быть направлен в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты окончания договора.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.