Заполнение РСВ в 2026 году на директора без зарплаты: пошаговое руководство

Заполнение приложения 3.1 к РСВ 2026: пошаговая инструкция

Приложение 3.1 служит для детализации сведений по застрахованным лицам. При нулевой зарплате в показателях 01–05 и 07–08 вносятся персональные данные директора (ФИО, СНИЛС, ИНН) и нулевые значения по суммам выплат и взносам.

Если у директора нет оклада, но за период были выплачены пособия (например, по временной нетрудоспособности) или командировочные расходы, эти суммы отражаются в соответствующих графах. Пособия по больничным листам не облагаются страховыми взносами, но должны быть зафиксированы в отчетности.

Неочевидно, но для директора без зарплаты в 2026 году обязательные страховые взносы всё равно рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), если у него есть иные выплаты, облагаемые взносами. Если же никаких выплат, кроме не облагаемых взносами, не было, в приложении 3.1 указываются нули.

В строках 10–12 приложения 3.1, согласно принципам ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и ПБУ 10/2002, отражаются сведения о периодах работы и страховом стаже. При отсутствии выплат эти поля заполняются исходя из фактического периода трудового договора. Параллельно с этим необходимо подготовить персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026, так как эти отчеты подаются независимо друг от друга.

Заполнение РСВ за 1 квартал и за полугодие 2026: сроки и особенности

Срок подачи РСВ за 1 квартал 2026 года и последующие периоды установлен приказом Минфина № 2н от 25.12.2020. Отчет представляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, за 1 квартал отчет подается до 25 апреля, за полугодие — до 25 июля, за 9 месяцев — до 25 октября, а итоговый годовой отчет — до 25 января следующего года.

При заполнении РСВ за полугодие 2026 года данные суммируются с начала года. Если директор не получал зарплату весь период, во всех накопительных графах остаются нули. Важно помнить, что если в первом квартале зарплата была, а во втором ее отменили, в полугодовом отчете будет отражена сумма только за первые три месяца.

В структуре формы при переходе от квартального к полугодовому или годовому отчету добавляются строки 13–15, где отражаются итоговые суммы по всем сотрудникам организации. Для компаний, где единственный сотрудник — директор без зарплаты, эти итоговые строки также будут содержать нулевые значения. Для корректного отражения стажа руководителя изучите правила заполнения ЕФС-1 по стажу.

Чек-лист и типичные ошибки при заполнении РСВ 2026 на директора без зарплаты

Перед отправкой отчета в ФНС проверьте следующие пункты:

1. Наличие подписи. Отчет должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или доверенного лица.
2. Полнота данных. В колонке «Доход» обязательно должен стоять символ «0». Оставление ячейки пустой часто воспринимается системой ФНС как техническая ошибка, что приводит к отклонению всего файла.
3. Реквизиты. Проверьте корректность кода ОКТМО по месту нахождения организации и ИНН директора в приложении 3.1. Ошибка в одной цифре приведет к тому, что сведения не попадут в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
4. Синхронизация. Сверьте данные РСВ с другими отчетами. Если вы подаете персонифицированные сведения за январь 2026 на директора без зарплаты, суммы доходов в них должны быть идентичны суммам в РСВ.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026 года, если у директора нет зарплаты?

Внесите персональные данные директора в приложение 3.1, а в графах «Сумма дохода» и «Сумма страховых взносов» поставьте «0». В основной форме РСВ-1 также укажите нулевые значения в строках 1–5.

Можно ли не указывать директора без зарплаты в РСВ 2026?

Нет, это запрещено. Директор является застрахованным лицом по трудовому договору. Отсутствие выплат не снимает обязанности по подаче сведений о нем в налоговую инспекцию.

Какие сроки подачи РСВ за полугодие 2026?

Отчет за полугодие должен быть представлен в ФНС не позднее 25 июля 2026 года.

Что включать в приложение 3.1 при заполнении РСВ 2026 для директора без зарплаты?

Включаются ФИО, СНИЛС, ИНН директора, период работы и нулевые показатели по доходам и взносам. Если были выплаты, не облагаемые взносами (например, командировочные), они отражаются в соответствующих полях.

Где скачать форму РСВ 2026 года?

Актуальный бланк доступен в личном кабинете налогоплательщика, в программах бухгалтерского учета (например, 1С) или на официальном сайте ФНС.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту регистрации.