Заполнение РСВ за 1 квартал 2026 года: пошаговое руководство

Заполнение РСВ 2026 года: приложение 3.1

Приложение 3.1 заполняется только в том случае, если у организации есть расходы, подлежащие вычету. Данный порядок установлен п. 3 п.п. 3–5 ПБУ 9/02. Если вычеты не предусмотрены, приложение не подаётся.

В форме укажите суммы расходов по каждой категории: материалы, сторонние услуги, аренда помещений или оборудования. К каждой сумме должны быть приложены подтверждающие первичные документы (акты, накладные, договоры).

Внесите коды ОКВЭД, которые соответствуют видам деятельности, по которым произведены расходы. Кодировка должна строго соответствовать приказу Минфина от 27.12.2025 № 140н.

Приложение 3.1 не является самостоятельным документом. Оно отправляется в составе общего пакета данных вместе с основной формой РСВ.

Заполнение РСВ за полугодие 2026 года: особенности

Полугодовой отчёт охватывает период с января по июнь. Крайний срок подачи — 30 июля 2026 года. Данные в отчёте должны быть накопительными.

При применении упрощённой системы налогообложения (УСН) данные за первый и второй кварталы суммируются. Пересчёт или корректировка за прошлый период внутри полугодового отчёта не производится — только итоговое сложение.

Если в течение первых шести месяцев изменилась структура организации (реорганизация, смена учредителей или руководителей), отразите эти сведения в специальном разделе «Изменения» формы РСВ.

В случае, если финансовый результат за полугодие оказался отрицательным, в графе налога указывается «0». Подача формы в таком случае обязательна, даже если сумма взносов к уплате отсутствует. Для корректного отражения численности персонала используйте Расчет среднесписочной численности в РСВ: формулы, ставки 2026 года и порядок заполнения.

Заполнение РСВ в 2026 году на директора без зарплаты

Если директор является единственным учредителем и не получает заработную плату, в разделе «Доходы от трудовой деятельности» ставится 0 руб. Это не означает, что отчёт можно не сдавать.

Доходы, полученные директором в виде распределения прибыли (дивиденды), указываются в отдельном пункте формы. Данный порядок закреплён в п. 5 ст. 346.16 НК РФ.

Отсутствие начисления зарплаты не освобождает организацию от обязанности подать РСВ. Срок подачи для таких компаний совпадает со стандартными сроками для всех субъектов хозяйствования.

Неочевидно, но если у директора нет зарплаты, но есть дивиденды, в приложении 3.1 расходы по оплате труда указываются нулём, однако налоговая проверка часто проверяет наличие подтверждающих документов о распределении прибыли.

Если в компании отсутствуют любые расходы, связанные с выплатой заработной платы, строку в приложении 3.1 оставляйте пустой. В этом случае также рекомендуется проверить Персонифицированные сведения за январь 2026 на директора без зарплаты: порядок заполнения и подачи, чтобы избежать расхождений в данных ФНС.

Частые вопросы

Как заполнить приложение 3.1 к РСВ за 2026 год?

Соберите данные по расходам на материалы, аренду и услуги. Укажите суммы по каждой категории и присвойте им соответствующие коды ОКВЭД согласно приказу Минфина № 140н от 27.12.2025. Приложите скан-копии подтверждающих документов к пакету отчетности.

Можно ли подать РСВ за 1 квартал без зарплаты директора?

Да, можно и нужно. В графе доходов от трудовой деятельности указывается «0», но сам отчёт подаётся в обязательном порядке в установленный срок (до 25 апреля).

Нужно ли подавать РСВ за полугодие, если бизнес работает весь год?

Да, РСВ подаётся поквартально (или за полугодие, в зависимости от выбранного режима и формы отчётности). Пропуск полугодового отчёта до 30 июля приведет к штрафам.

Какие сроки подачи РСВ за 1 квартал 2026 года?

Крайний срок подачи — 25 апреля 2026 года. Если этот день выпадает на выходной или праздничный, срок переносится на первый следующий рабочий день.

Как оформить РСВ для ИП-самозанятого в 2026 году?

ИП на НПД (самозанятые) не сдают РСВ за себя, так как не платят страховые взносы в общем порядке. Однако, если у ИП есть наёмные сотрудники, он обязан сдавать РСВ за каждого работника в общих правилах.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учёту рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.