Кадровый перевод в ЕФС‑1: сроки сдачи в 2026 году

Перевод на дистанционную работу: сроки сдачи ЕФС-1

При переходе сотрудника на дистанционный или комбинированный формат работы работодатель обязан уведомить СФР в течение 10 календарных дней. Датой события считается дата, зафиксированная в приказе о переводе на дистанционную работу или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Если сотрудник переходит на «удаленку» с 1 января 2027 года, форма ЕФС-1 должна быть представлена до 10 января 2027 года. Для оформления такого перевода не требуется создавать отдельный документ — в форме ЕФС-1 меняются сведения в разделе «Режим работы», где указывается характер трудовой функции.

Подробные инструкции по заполнению разделов для удаленных сотрудников доступны в статье Перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и кодах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Перевод на другую должность, полный или неполный рабочий день: сроки сдачи ЕФС-1

При переводе сотрудника на новую должность в рамках одного предприятия действует стандартный 10-дневный срок подачи сведений. Это касается как вертикальных перемещений (повышение), так и горизонтальных (смена отдела или функционала).

Изменение режима рабочего времени также требует подачи ЕФС-1 в течение 10 дней:

• Перевод на полный рабочий день с неполного.
• Перевод на неполный рабочий день (в этом случае в форме обязательно указывается процент занятости или количество часов).

Если в одном приказе совмещены перевод на новую должность, изменение режима работы и корректировка оклада, все эти сведения подаются единой формой ЕФС-1. Подавать разные отчеты на каждое изменение в рамках одного документа не нужно.

Для детального изучения правил оформления смены позиции ознакомьтесь с материалом Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году. Если же сотрудник возвращается к стандартному графику, изучите Перевод на полный рабочий день в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

Частые вопросы

Каков срок подачи ЕФС-1 при переводе сотрудника на дистанционную работу?

Срок составляет 10 календарных дней с даты вступления в силу приказа о переводе или дополнительного соглашения к трудовому договору.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока без штрафа?

Нет, закон не предусматривает льготных периодов для подачи сведений о переводах. Просрочка даже на один день может привести к штрафу в 5 000 рублей по ст. 123.3 НК РФ.

Нужно ли сдавать отдельную форму при переводе на неполный рабочий день?

Отдельная форма не требуется. Сведения о режиме рабочего времени (процент занятости) указываются в соответствующем подразделе формы ЕФС-1.

Какие документы необходимо приложить к ЕФС-1 при переводе на другую должность?

К самой форме ЕФС-1 документы не прикладываются. Форма передается в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет СФР, а основанием для неё служат внутренние документы организации: приказ и допсоглашение.

Сколько дней даёт закон на исправление ошибок в уже отправленной ЕФС-1?

Закон не устанавливает фиксированного срока на исправление, но рекомендуется подать корректирующую форму сразу после обнаружения ошибки. Если СФР сам обнаружил ошибку, он направит уведомление, после которого работодателю необходимо устранить несоответствия в кратчайшие сроки.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.