Кадровый перевод: срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 при кадровом переводе

Если сотрудник переводится в другую организацию, работодатель обязан сдать сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты оформления перевода. Этот срок считается с первого рабочего дня, следующего за днем подписания приказа.

Неочевидно, но если перевод сотрудника происходит после 20-го числа месяца, срок сдачи ЕФС-1 переносится на 5-е число следующего месяца, а не на 10-й день после события. Это правило позволяет бухгалтерии закрыть отчетный период и подать данные в начале нового месяца.

При любом кадровом переводе заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 является обязательным. В этом разделе фиксируются изменения условий трудового договора, смена должности или перевод на другой объект. Чтобы не допустить ошибок в реквизитах, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подставляются автоматически по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу и оформлении стажа (2025–2026)

При приеме нового сотрудника в штат срок сдачи ЕФС-1 составляет 10 календарных дней с даты фактического начала работы или даты заключения трудового договора. Это правило едино для всех форм занятости по трудовому договору в 2026 году.

Особое внимание следует уделить оформлению стажа за прошлый период. Сведения о стаже за 2025 год должны быть поданы в СФР в 2026 году в срок до 31 марта. Это касается корректировок, уточнения периодов работы и исправления ошибок в данных за предыдущий календарный год.

Если оформление стажа происходит в рамках процедуры перевода (например, при перераспределении штата между филиалами), приоритетным остается сокращенный срок — 5 рабочих дней. Параллельно с этим работодателю необходимо отслеживать срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника, если перевод фактически оформляется через увольнение и прием.

Раздел 2 ЕФС-1: особенности подачи и сроки

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен исключительно для передачи сведений о стаже и изменениях в трудовых отношениях. Его заполняют только в тех случаях, когда произошли кадровые события: прием, перевод, увольнение или изменение условий договора.

Хотя раздел 2 может подаваться одновременно с основной формой, СФР осуществляет отдельный контроль за соблюдением срока в 5 рабочих дней для переводов. Если отчет подается на бумажном носителе, действуют дополнительные правила оформления, описанные в инструкции по подаче раздела 2 ЕФС-1 на бумаге.

Нарушение установленных сроков подачи сведений влечет за собой штрафные санкции. Согласно ст. 119.2 НК РФ, за несвоевременное представление или представление недостоверных сведений в СФР на организацию или ИП налагается административный штраф.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Общий срок — 10 календарных дней с даты события. При кадровых переводах срок сокращается до 5 рабочих дней.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже установленного срока?

Нет, подача отчета после крайнего срока считается нарушением законодательства и влечет штрафы по ст. 119.2 НК РФ.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Да, при любом переводе (внутри организации или в другую компанию) необходимо подать сведения в разделе 2 ЕФС-1.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при оформлении стажа за 2025 год?

Сведения о стаже за 2025 год должны быть поданы в СФР до 31 марта 2026 года.

Сколько времени дается на сдачу раздела 2 ЕФС-1?

При приеме на работу или увольнении — 10 календарных дней. При кадровом переводе — 5 рабочих дней.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.