Как заполнить ЕФС-1: назначение выплат по ОСС – пошаговое руководство

ЕФС-1 в ПУ-6: пошаговое заполнение

В интерфейсе ПУ-6 перейдите в соответствующий раздел и выберите подпункт «ЕФС-1». Система откроет реестр сотрудников, по которым необходимо подать сведения.

В колонке «Назначение» проставьте коды выплат для каждого сотрудника. Если один человек получил несколько видов выплат, создайте отдельные строки для каждого кода.

Сохраните заполненную форму и сформируйте файл в формате XML. Этот формат является единственным допустимым для передачи данных в СФР.

Отправьте XML-файл через оператора ЭДО или личный кабинет СФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Для корректного закрытия периода изучите заполнение отчета ЕФС-1: пошаговый гид по кварталу, ликвидации, переименованию и особым случаям 2026.

Заполнение ЕФС-1 в 1С: ЗУП и СБИС

В программе 1С:ЗУП перейдите по пути «Отчетность» $\rightarrow$ «ФСС» $\rightarrow$ «ЕФС-1» и выберите из списка нужного сотрудника.

Откройте карточку сотрудника и в поле «Назначение» вручную или из выпадающего списка укажите код назначения выплаты. Проверьте, чтобы код соответствовал виду начисления, созданному в программе.

Для передачи данных через СБИС экспортируйте сформированный отчет в шаблон СБИС. После этого загрузите файл в модуль «ЕФС-1» в личном кабинете системы СБИС.

Перед финальной отправкой сравните коды в 1С и СБИС. Иногда при конвертации XML-файла коды могут сдвигаться или заменяться на значения по умолчанию. Чтобы избежать ошибок ручного ввода, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Стаж, пенсионный выход и годовой показатель в ЕФС-1

В разделе «Сведения о сотруднике» заполните поле «Стаж». Указывайте фактический трудовой стаж сотрудника в соответствии с трудовой книжкой и данными персонифицированного учета.

Если сотрудник выходит на пенсию, в поле назначения укажите код 02 («Пенсия») и дату начала выплаты. Это необходимо для корректного расчета пенсионных надбавок. Если в организации происходят структурные изменения, может потребоваться заполнение ЕФС-1 при переименовании организации: пошаговый порядок и нюансы.

Для формирования годового итога используйте строку 31. В ней суммируются все выплаты по ОСС, произведенные сотруднику за календарный год.

Сверьте итоговую сумму в годовом блоке с суммами, указанными в ежемесячных формах за весь год. Разница даже в одну копейку приведет к требованию о предоставлении пояснений.

ЕФС-1 в 2026 году: актуальные изменения

В 2026 году введены новые коды выплат. Например, код 07 теперь используется для обозначения «компенсации за обучение». Старые коды, не вошедшие в новый перечень, признаны недействительными.

Срок подачи формы сокращен. Теперь отчет должен быть представлен до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Это требование едино для всех форм отчетности по сотрудникам.

Формат XML-файла обновлен до версии 2.0. Это требует обновления конфигураций 1С и модулей СБИС; файлы старого формата (версии 1.0) система СФР отклонит с ошибкой.

Введены новые правила валидации. Теперь система автоматически проверяет соответствие кода назначения и вида выплаты. Если код «07» указан для выплаты, которая по своей сути является премией, отчет будет отклонен. При заполнении за первый период года используйте инструкцию по заполнению ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 в ПУ-6?

В разделе ПУ-6 выберите подпункт «ЕФС-1», укажите коды назначений в соответствующей колонке, сохраните форму и выгрузите XML-файл для отправки в СФР до 15 числа следующего месяца.

Как заполнить ЕФС-1 в 1С ЗУП?

Перейдите в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «ФСС» $\rightarrow$ «ЕФС-1», выберите сотрудника и в его карточке укажите код назначения выплаты в поле «Назначение».

Как заполнить ЕФС-1 в 2026 году?

Используйте обновленный формат XML 2.0, применяйте новые коды выплат (например, 07 для обучения) и строго соблюдайте срок подачи — до 15 числа месяца после отчетного.

Как заполнить ЕФС-1 в СБИС?

Экспортируйте данные из 1С в шаблон СБИС, загрузите их в модуль «ЕФС-1» и проверьте соответствие кодов перед отправкой.

Можно ли изменить назначение выплаты после отправки ЕФС-1?

Да, для этого необходимо подать корректирующую форму. В ней указывается номер и дата исходного документа, а также исправленные данные по коду назначения или сумме выплаты.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.