Как сдать отчет ЕФС-1 в 1С:ЗУП: пошаговое руководство и бесплатная электронная подача

Как сдать отчет ЕФС-1 через Госуслуги: настройка доступа и отправка

Подача отчета через Госуслуги требует предварительной настройки прав доступа. Войдите в профиль организации на портале, перейдите в раздел «Доверенности и доступы» $\rightarrow$ «Группа доступа» и добавьте сотруднику или руководителю роль «Страхователь».

После настройки перейдите в ЛК СФР. В разделе «Отчёты» нажмите «Создать» $\rightarrow$ «ЕФС-1». Здесь доступно два варианта: ручное заполнение обязательных полей непосредственно в интерфейсе сайта или загрузка XML-файла, созданного в 1С.

Нажмите «Отправить». Система автоматически проверит структуру файла на соответствие Приказу СФР от 17.11.2025 N 1462 (в редакции от 15.04.2026). При успешной загрузке будет сформирован электронный акт.

Обязательно скачайте и сохраните PDF-подтверждение в архиве организации. Этот документ является единственным доказательством исполнения обязанности по сдаче отчетности при проведении проверок. Для оформления необходимых прав доступа вам потребуется электронная подпись для ИП через Госключ, если вы действуете как индивидуальный предприниматель.

Сдача ЕФС-1 в электронном виде бесплатно: какие сервисы использовать

Бесплатная подача отчета возможна через Личный кабинет СФР и портал Госуслуги. Эти государственные ресурсы не взимают плату за загрузку и отправку сведений.

При использовании 1С:ЗУП активируйте параметр «Отправка через личный кабинет». Это позволит избежать использования платных сторонних интеграторов и операторов ЭДО. Если ваша компания не использует бухгалтерское ПО, воспользуйтесь онлайн-формой на сайте СФР: данные вносятся вручную, оплата за отправку не предусмотрена.

Все бесплатные способы подачи требуют наличия действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП) организации или ИП. Если вы хотите автоматизировать процесс и избежать ручного ввода, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС-1 в ПФР, СФР и СБИС: отличия и ссылки

С 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР). Прямая загрузка отчетов в ПФР более не осуществляется — все сведения принимаются исключительно через инфраструктуру СФР. Основной точкой входа является сайт https://lk.sfr.gov.ru.

СБИС и другие системы электронного документооборота позволяют формировать и отправлять ЕФС-1, но требуют оплаты ежегодной подписки. Технически процесс в СБИС аналогичен загрузке в ЛК СФР, но с дополнительным уровнем автоматизации проверки ошибок.

Выбор канала подачи зависит от имеющихся лицензий. Если компания уже использует ЭДО в Тинькофф банке для ИП, стоит проверить доступные интеграции с государственными сервисами.

Частые вопросы

Как сдать отчет ЕФС-1 через Госуслуги?

Необходимо авторизоваться в профиле организации, настроить роль «Страхователь» в разделе «Доверенности и доступы», перейти в ЛК СФР в модуль «Отчёты» и загрузить XML-файл или заполнить форму вручную.

Можно ли сдать отчет ЕФС-1 бесплатно?

Да, через личный кабинет СФР и портал Госуслуги подача осуществляется бесплатно. Требуется только наличие КЭП.

Как сдать отчет ЕФС-1 в 1С:ЗУП?

Сформируйте отчет в справочнике «Отчёты», выгрузите его в формате XML (версия 2.0) и загрузите этот файл в личный кабинет СФР.

Сколько времени даёт закон на сдачу подраздела 1.2 (страховой стаж)?

Сведения по подразделу 1.2 (страховой стаж) и подразделу 2 (досрочная пенсия) подаются по итогам года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Можно ли сдать ЕФС-1 через СБИС?

Да, СБИС поддерживает формирование и отправку ЕФС-1, однако использование данного сервиса предполагает платную подписку.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.