Перевод на неполный рабочий день ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок заполнения

Перевод сотрудника на неполный рабочий день в ЕФС-1: какие данные указываются

При оформлении перевода на неполный рабочий день в форме ЕФС-1 фиксируется изменение условий трудового договора. В строке сведений о трудовой деятельности необходимо указать дату начала действия изменений и новую ставку оплаты труда в процентах от полной занятости (например, 0,5 или 50%).

В реквизите «Форма занятости» проставляется код 02, который обозначает неполный рабочий день. Это позволяет Социальному фонду России (СФР) корректно учитывать стаж и период работы сотрудника.

До даты вступления в силу нового соглашения все прежние данные о стаже и заработке сохраняются в системе. Неочевидно, но при переводе на неполный рабочий день в ЕФС-1 дата подачи формы считается датой сдачи, а не датой начала изменения. Это значит, что если перевод произошел в марте, а форма подана после 20 апреля, штраф за просрочку будет начислен, даже если сам факт перевода зафиксирован в приказе верно.

Перевод на полный рабочий день, дистанционную работу и другую должность в ЕФС-1

Возврат сотрудника к стандартному графику оформляется путем изменения кода формы занятости с 02 на 01. В поле ставки указывается 100%. Процедура подачи аналогична переводу на неполный день — через квартальный отчет.

При переходе на дистанционный формат работы в ЕФС-1 добавляется реквизит «Тип рабочего места» с кодом 03. В форме также указывается адрес удаленного места работы, если это предусмотрено локальными актами организации. Если вас интересуют сроки подачи при других кадровых событиях, изучите ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Если перевод сопровождается изменением должности, в том же документе корректируется поле «Должность». Указывается новое наименование позиции согласно штатному расписанию и точная дата вступления изменений в силу. Все эти правки объединяются в одной строке сведений о трудовой деятельности работника.

Для минимизации ошибок при ручном вводе кодов используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Единая форма сведений о трудовой деятельности (ЕФС-1): структура и обязательные реквизиты

Форма ЕФС-1 представляет собой комплексный документ, состоящий из нескольких обязательных блоков. Первый блок содержит сведения о работодателе (ИНН, КПП, ОГРН), второй — персональные данные работника (СНИЛС, ФИО). Третий блок посвящен самой трудовой деятельности, а четвертый — изменениям в условиях труда и результатам спецоценки.

В форме используются строго определенные кодовые значения:

• Код формы занятости: 01 (полная), 02 (неполная).
• Код типа рабочего места: 01 (офис/производство), 03 (дистанционная работа).
• Код причины изменения: используется для идентификации оснований перевода или увольнения.

Перед окончательной отправкой рекомендуется проверить заполнение в личном кабинете ФНС или через оператора ЭДО. Система проводит автоматическую валидацию данных: если код формы занятости не соответствует указанной ставке или пропущен обязательный реквизит, сервис выдаст сообщение об ошибке. Это позволяет избежать подачи некорректного отчета, который может привести к запросам со стороны СФР. Если вы сталкиваетесь с техническими сбоями при подаче, ознакомьтесь с инструкцией Сайт ФНС ИП не работает: причины, проверка и решения.

Частые вопросы

Какой последний срок подачи ЕФС-1 за 2025 год?

Крайний срок подачи сведений за 2025 год — 20 апреля 2026 года. Эта дата совпадает со сроком сдачи отчета за первый квартал 2026 года.

Как указать перевод сотрудника на неполный рабочий день в ЕФС-1?

В строке сведений о трудовой деятельности установите код формы занятости «02», укажите дату начала перевода и новую ставку (в процентах от полной занятости).

Можно ли в ЕФС-1 одновременно изменить должность и форму занятости?

Да, эти изменения вносятся в одну строку сведений о трудовой деятельности. Необходимо обновить поле «Должность», изменить код формы занятости и указать дату, с которой все изменения вступили в силу.

Как оформить перевод на дистанционную работу в ЕФС-1?

Необходимо добавить реквизит «Тип рабочего места» с кодом 03 и указать адрес места выполнения работ, если это требуется по условиям договора.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Штрафы регулируются ст. 15.2 НК РФ. Сумма зависит от периода просрочки и может начисляться за каждый день задержки подачи сведений в СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.