Персонифицированные сведения за январь 2026 форма: где скачать, как заполнить и подать

Заполнение персонифицированных сведений за январь 2026: пошаговый алгоритм

При заполнении формы за январь 2026 года строго соблюдайте следующие правила:

1. Реквизиты организации. В титульном листе укажите ИНН, КПП (для ООО) и ОГРН. В поле «Отчетный период» проставьте «Январь 2026».
2. Данные о физлицах. В разделе 2 перечислите всех сотрудников, включая совместителей и ГПХ-подрядчиков. Обязательны к заполнению ФИО полностью, ИНН (12 цифр) и дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Доходы и удержания. В разделе 3 отразите суммы выплат и удержанного налога. Расчеты производятся в соответствии со ст. 229 НК РФ, где определены правила исчисления НДФЛ. Суммы указываются в рублях с двумя знаками после запятой.

Для тех, кто ведет учет самостоятельно, будет полезен сервис Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Срок подачи формы за январь — до 20 февраля 2026 года. Документ должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (ЕЦП) руководителя или уполномоченного сотрудника.

Неочевидно, но для формы за январь 2026 год допускается предварительная сдача в декабре 2025 года через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКНП). Такой подход официально фиксирует данные в системе ФНС и полностью исключает риск просрочки из-за технических сбоев в феврале.

Особое внимание следует уделить случаям, когда в штате есть руководители без начислений. В такой ситуации изучите персонифицированные сведения за январь 2026 на директора без зарплаты: порядок заполнения и подачи, чтобы избежать ошибок в разделе 3.

Подача и сдача формы персонифицированных сведений за январь 2026

Отчет можно сдать тремя способами:

• Личный кабинет налогоплательщика (ЛКНП). Самый быстрый способ: загрузка файла PDF/A-1b и подписание ЕЦП.
• Система электронного документооборота (СЭД) ФНС. Используется через операторов электронного документооборота (ОЭД).
• Почта России. Отправка оригинала документа заказным письмом с описью вложения.

После отправки обязательно сформируйте и сохраните отчет-квитанцию в ЛКНП. Этот документ является единственным юридическим подтверждением того, что форма принята налоговым органом без ошибок.

За нарушение сроков или некорректное заполнение предусмотрены санкции. Согласно ст. 15.1 НК РФ, возможен штраф в размере 5% от суммы налога, который не был отражен или был отражен неверно. Кроме того, за несвоевременную подачу может быть наложен фиксированный административный штраф в размере 30 000 рублей.

Подробный перечень санкций и алгоритм их обжалования описан в статье штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Частые вопросы

Как скачать форму персонифицированных сведений за январь 2026?

Актуальный бланк доступен для скачивания в формате PDF на официальном сайте ФНС России. Рекомендуется использовать только государственные ресурсы, чтобы избежать использования устаревших версий формы.

Можно ли подать форму в электронном виде?

Да, это приоритетный способ. Подача осуществляется через ЛКНП или операторов ЭДО с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЕЦП).

Нужно ли заполнять форму за каждый месяц отдельно?

Да, персонифицированные сведения подаются ежемесячно. За январь 2026 года подается отдельный отчет, за февраль — следующий, и так далее до конца налогового периода.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную сдачу?

За просрочку предусмотрен фиксированный штраф 30 000 рублей, а также возможны доначисления в размере 5% от суммы налога согласно ст. 15.1 НК РФ.

Можно ли предварительно отправить форму в декабре 2025 года?

Да, такая возможность предусмотрена для отчета за январь 2026 года при условии подачи через Личный кабинет налогоплательщика.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным бухгалтером или налоговым консультантом.