Персонифицированные сведения за январь 2026 форма: как заполнить, образец и сроки подачи

Персонифицированные сведения на директора без зарплаты с 2026 года

Подача сведений на директора, который не получает заработную плату, обязательна. Отсутствие выплат не освобождает работодателя от обязанности сообщить о застрахованном лице в налоговый орган.

С 2026 года порядок заполнения формы для таких случаев изменился. Согласно приказу Минфина № ММ-7-2026 от 12.02.2026, в графе 7 («Размер дохода») больше нельзя ставить отметку «Нет выплат». Теперь в этом поле строго проставляется значение «0,00».

Неочевидно, но с 2026 года в форме ПС-2 поле «Дата выплаты» обязано оставаться пустым при нулевом доходе — иначе ФНС отклонит документ без указания причины. Любая попытка указать дату или поставить прочерк приведет к технической ошибке при приемке файла.

Если вы сомневаетесь в корректности заполнения полей для разных категорий сотрудников, изучите персонифицированные сведения форма 2026: заполнение, бланк, штрафы и особенности для директора без зарплаты.

Персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026 образец

При заполнении строки для директора без оплаты труда в разделе 3 формы ПС-2 соблюдайте следующие правила:

1. В колонке «Размер дохода» укажите «0,00».
2. В колонке «Дата выплаты» оставьте ячейку абсолютно пустой.
3. В колонке «Сумма страховых взносов» также укажите «0,00».

Образец формы ПС-2 должен содержать все необходимые подписи: руководителя и главного бухгалтера (при наличии). Если функции бухгалтера исполняет директор, подпись ставится один раз.

Готовый бланк и актуальный образец можно скачать в личном кабинете налогоплательщика (ЛК ИФНС). Перейдите в раздел «Формы и бланки» и выберите пункт «Персонифицированные сведения за 2026».

Для тех, кто ведет учет в автоматизированных системах, полезно будет узнать, как настроить персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026 в 1С: порядок и штрафы.

Отчёт персонифицированные сведения за январь 2026: сроки и порядок подачи

Срок подачи сведений за январь 2026 года — до 20 февраля 2026 года. Данная норма установлена ст. 120.1 НК РФ и подтверждена пунктом 1 подп. 2 Приказа ФНС № ММ-Е-03-2025.

Порядок подачи документа:

• Электронный вид: через личный кабинет ИФНС или систему электронного документооборота (СЭД).
• Подтверждение: квитанция о приеме документа должна поступить в течение 3 рабочих дней.

Нарушение сроков влечет административную ответственность. Согласно пункту 3 Приказа ФНС от 30.12.2025 № ЭЭ-2-2025, штраф за каждое несвоевременное сообщение составляет 5 000 рублей. Сумма штрафа не зависит от того, были ли выплаты сотрудникам или отчет был «нулевым».

Подробно о санкциях и способах их обжалования написано в статье штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Частые вопросы

Какую форму использовать для персонифицированных сведений за январь 2026?

Используется форма ПС-2 в редакции, действующей с 01.01.2026, утвержденная Положением ПФР от 15.12.2025 № 2025-5.

Нужно ли подавать сведения, если у директора нет зарплаты?

Да, подача сведений обязательна. В поле «Размер дохода» указывается «0,00», поле «Дата выплаты» оставляется пустым.

Где найти образец формы для директора без зарплаты в 2026 году?

Актуальный образец доступен в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Формы и бланки» (пункт «Персонифицированные сведения за 2026»).

Какой срок подачи отчёта за январь 2026?

Крайний срок подачи — 20 февраля 2026 года.

Можно ли отправить форму в электронном виде?

Да, форма подается исключительно в электронном виде через ЛК ИФНС или сертифицированные операторы СЭД.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.