Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года и актуальные deadlines по разделам

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 за 2025 и 2026 годы

Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о стаже сотрудников, которые учитываются при назначении пенсий и пособий. За отчетный период 2025 года форму необходимо сдать до 25 января 2026 года. Это единый срок для всех организаций, независимо от формы собственности (ООО, ИП) и системы налогообложения.

Для отчетных периодов 2026 года действует аналогичный график: сведения за весь 2026 год подаются единым массивом до 25 января 2027 года. В течение года раздел 2 не сдается ежеквартально, что отличает его от кадровых подразделов первого раздела.

Неочевидно, но подача годового отчета по разделу 2 может быть заменена на подачу сведений по конкретному сотруднику, если поступил запрос от СФР или самого застрахованного лица. В этом случае срок подачи сокращается до 3 рабочих дней с момента получения запроса. Если вы подаете сведения на бумажном носителе (в исключительных случаях для определенных категорий), изучите срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 1: подразделы 1.1, 1.2 и 1.3

Подраздел 1.1 используется для передачи сведений о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение). Срок подачи здесь максимально сжат: отчет должен поступить в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа или распоряжения.

При подаче ЕФС-1 по подразделу 1.2 (кадровые мероприятия) срок исчисляется не в рабочих, а в календарных днях: отчет должен быть в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты события. Например, если приказ об увольнении подписан в пятницу, крайний срок сдачи — понедельник. Подробнее о нюансах подачи при расторжении договора читайте в статье про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2026 году.

Подраздел 1.3 предназначен для сведений о стаже, которые требуются при назначении пенсий или по запросу СФР. Срок сдачи — не позднее 3 рабочих дней с момента получения соответствующего запроса.

По подразделу 1.1 в части кадровых мероприятий (переводы, изменения условий договора) действуют те же правила: следующий рабочий день после события. Если вас интересуют детали оформления перемещений персонала, изучите срок сдачи ЕФС-1 о переводе.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если за квартал не было кадровых изменений?

По подразделу 1.1 (кадровые события) отчет не сдается, если за отчетный период не было приемов, переводов или увольнений. «Нулевые» отчеты по этому разделу не предусмотрены. Однако годовой отчет по разделу 2 (сведения о стаже) сдается ежегодно в обязательном порядке, даже если состав сотрудников не менялся.

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 3 квартал предыдущего года?

В 2026 году нет понятия «квартальной сдачи» ЕФС-1 в классическом понимании (как у РСВ или 6-НДФЛ). Все кадровые события за 3 квартал прошлого года должны были быть отражены в подразделе 1.1 не позднее следующего рабочего дня после каждого события. Если сведения не были поданы, необходимо направить уточняющую форму незамедлительно. Общие даты и исключения описаны в материале про срок сдачи отчета ЕФС‑1 за 2025 год.

Что будет за пропуск срока сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

За нарушение сроков подачи сведений в СФР предусмотрена административная ответственность по ст. 15.33.1 КоАП РФ. Штрафы зависят от субъекта:

• Для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
• Для юридических лиц — от 20 000 до 50 000 рублей.
• Для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по ведению учета и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.