Срок сдачи ЕФС-1 за год и по кадровым событиям в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу, увольнении и переводе

Сведения о приеме на работу и переводе сотрудника (в том числе переводе на другой вид рабочего времени или другую должность) подаются в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа или заключения договора. Например, если приказ о приеме подписан в понедельник, крайний срок отправки ЕФС-1 — вторник.

Аналогичный дедлайн установлен для сведений об увольнении: форма должна быть представлена не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения трудового договора. Срок сдачи ЕФС-1 о переводе регулируется теми же нормами, что и прием, что позволяет СФР оперативно обновлять данные о трудовой деятельности гражданина. Детальные инструкции по заполнению этих событий доступны в статье Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.

Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 через оператора ЭДО дата отправки считается датой подачи, однако если отчет отправлен в выходной, СФР может зафиксировать дату приема в первый рабочий день. Это становится критичным при расчете штрафов за просрочку даже в один день, поэтому рекомендуется отправлять форму строго в рабочие часы.

Нарушение сроков подачи кадровых сведений влечет административную ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы зависят от размера организации:

• для должностных лиц — от 500 до 1 000 рублей;
• для ИП — от 500 до 1 000 рублей;
• для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

При повторном нарушении суммы штрафов существенно возрастают. Чтобы избежать санкций, изучите Срок сдачи ЕФС-1: даты, требования и особенности в 2026 году.

Срок сдачи ЕФС-1 на бумажном носителе

Подача формы ЕФС-1 на бумажном носителе допускается только в исключительных случаях: при отсутствии технической возможности использовать ЭДО или при подаче сведений в территориальный орган СФР, где электронный документооборот не налажен. В большинстве случаев СФР требует электронную подачу через оператора или личный кабинет.

Срок доставки документа на бумаге считается соблюденным, если отчет поступил в СФР в установленный законом срок. При отправке почтой датой подачи считается дата подачи конверта в отделение связи (при условии использования заказного письма с описью вложения). При личной подаче — дата штампа о получении в канцелярии фонда. Для тех, кто подает годовой отчет вручную, полезно ознакомиться с материалом Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.

Важно различать дату отправки и дату регистрации. Если отчет отправлен почтой 31 января, но доставлен в СФР 4 февраля, дата отправки (31 января) будет считаться датой подачи. Однако при подаче через курьерские службы без подтвержденной даты приема документ может быть признан поданным с опозданием, что приведет к штрафу.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году для годового отчета?

Срок подачи годового отчета (сведения о стаже за 2025 год) — до 1 февраля 2026 года.

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в году не было кадровых изменений?

Если в организации не было приемов, переводов, увольнений и иных событий, влияющих на стаж, годовой отчет (раздел 2) в виде «нулевой» формы сдавать не нужно.

Как считается срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу, если прием был в пятницу?

Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня. Если прием состоялся в пятницу, крайним сроком сдачи отчета будет понедельник (при условии, что понедельник не является праздничным днем).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.