Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.2: сроки 2025‑2026, приём, перевод, стаж и раздел 2
Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.2 зависит от типа события: при приеме, переводе или увольнении сотрудника отчет подается в течение 3 календарных дней. Общая форма за прошедший год сдается до 15 марта следующего года, а сведения о стаже (раздел 2) — до 31 марта.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах
Общий срок подачи формы ЕФС-1 за прошедший календарный год установлен до 15 марта следующего года. Данная норма закреплена в пункте 2.1 приказа Минтруда № 123н от 12.06.2024. Соответственно, отчетность за 2025 год должна быть представлена до 15 марта 2026 года.
Отчет принимается исключительно в электронном виде через портал Росстата. После успешной отправки система автоматически формирует подтверждение о приеме, которое служит доказательством соблюдения сроков. Для автоматизации процесса можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
За нарушение сроков подачи предусмотрен административный штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей. Основанием для наложения санкций служит пункт 2.2 ПБУ 12/02. Сумма штрафа зависит от тяжести нарушения и того, была ли эта просрочка совершена впервые.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Подраздел 1.2: сроки сдачи при приёме, переводе и увольнении
Сведения о кадровых изменениях (прием, перевод, увольнение) вносятся в ЕФС-1 в течение 3 календарных дней с даты издания соответствующего приказа или распоряжения. Требование о соблюдении сроков передачи данных регламентировано ст. 14 ФЗ-402.
Данные вносятся в систему ФСС в специализированный раздел «1.2 – Приём, перевод, увольнение». Дата подачи фиксируется системой автоматически в момент отправки файла, поэтому задержка даже на один день считается нарушением.
Пример расчета: если приказ о приеме сотрудника на работу датирован 5 апреля, крайний срок отправки формы — 8 апреля. Если 8 апреля выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день. При оформлении специфических условий труда, например, когда осуществляется перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1, правило трех дней сохраняется.
Неочевидно, но согласно приказу Минтруда № 123н от 12.06.2024, сведения о стаже за прошлый год можно подавать одновременно с ЕФС-1 за текущий год, что экономит время на подготовку одного отдельного отчета.
Раздел 2 и сведения о стаже: когда сдавать
Сведения о среднем стаже за отчетный год (раздел 2) подаются ежегодно до 31 марта следующего года. Это отдельный блок данных, который требуется для расчета страховых выплат и пенсий.
Для отчетности за 2025 год сведения о стаже необходимо сдать до 31 марта 2026 года. Согласно пункту 5 приказа Минтруда № 123н от 12.06.2024, работодатель имеет право совместить сдачу раздела 2 с подачей общей формы ЕФС-1 за этот же период.
Если в компании используются договоры гражданско-правового характера, следует учитывать срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, который отличается от правил подачи раздела 2. Также рекомендуется проверить ЕФС-1 сроки сдачи штраф, чтобы избежать финансовых потерь при подаче годового стажа.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году?
Общий отчет за 2024 год сдавался до 15 марта 2025 года. Текущие сведения о кадровых событиях (приемы, переводы) за 2025 год подаются в течение 3 календарных дней с даты события.
Сколько дней есть на сдачу ЕФС‑1 при приёме на работу?
Работодатель обязан отправить сведения в СФР в течение 3 календарных дней с даты издания приказа о приеме сотрудника.
Когда сдавать сведения о стаже за 2025 год?
Сведения о стаже (раздел 2) за 2025 год необходимо подать до 31 марта 2026 года.
Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника?
Срок подачи составляет 3 календарных дня с даты оформления перевода. Это касается как обычных переводов, так и случаев, когда оформляется перевод на дистанционную работу в ЕФС-1.
Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?
За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрены штрафы от 5 000 до 30 000 рублей.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или профильным юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ЕФС‑1: как правильно оформить договор ГПХ – образцы и рекомендации
Пошаговый порядок заполнения ЕФС‑1, типовые образцы договоров ГПХ для ИП, грузчиков и иностранных граждан, ссылки на бесплатные шаблоны.
Как заполнить РСВ в 1С 8.3: пошаговое руководство
Подробная инструкция по заполнению расчёта сумм выплат (РСВ) в 1С 8.3, включая работу с больничными, онлайн‑сервисами и случаи без выплат.
Договор ГПХ с грузчиком: образец, варианты и особенности оформления
Готовый образец договора ГПХ с грузчиком, адаптация под ИП, годовой срок и иностранного работника, плюс ссылки для скачивания.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.