Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность и других кадровых изменениях
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность зависит от того, влияют ли изменения на страховой стаж сотрудника. Если условия стажа не меняются, отчетность не подается, если меняются — сведения направляются в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность и изменении условий договора
Перевод сотрудника на другую должность, изменение наименования позиции или перевод на полную ставку сами по себе не являются основанием для подачи сведений в СФР. Если эти действия не влекут за собой изменение условий оплаты труда, влияющих на исчисление страхового стажа, или изменение самого стажа, отдельная форма ЕФС-1 не требуется.
В случаях, когда перевод сопровождается изменением сведений, влияющих на страховой стаж (например, перевод на условия, при которых стаж исчисляется иначе), срок подачи ЕФС-1 составляет до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие.
Обязанность по предоставлению сведений регулируется ст. 11 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» в части документирования операций и актуальными требованиями Социального фонда России на 2026 год. Для корректного отражения таких изменений в учете используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Неочевидно, но при переводе сотрудника на другую должность внутри компании многие ошибочно подают ЕФС-1 на следующий день, как при приеме. На самом деле, если перевод не меняет условия страхового стажа, подавать форму вообще не нужно, а если меняет — срок продлен до 25-го числа следующего месяца.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу и переходе на электронную трудовую книжку
При приеме нового сотрудника в штат срок сдачи ЕФС-1 максимально сжат: сведения должны поступить в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или заключения трудового договора.
Аналогичный срок действует при переходе работника на электронную трудовую книжку (ЭТК). Работодатель обязан отправить сведения в СФР не позднее следующего рабочего дня после того, как сотрудник подал соответствующее заявление. Подробные инструкции по оформлению этих процедур доступны в статье про срок сдачи ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности: актуальные правила 2026 года.
Если организация прошла процедуру переименования, необходимо уведомить СФР об изменении наименования в течение 10 рабочих дней с даты государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Срок сдачи ЕФС-1 при несчастном случае на производстве
Сведения о несчастном случае на производстве подаются в экстренном режиме. Срок сдачи ЕФС-1 в данном случае — не позднее одного рабочего дня с момента, когда работодатель узнал о происшествии.
Подача уведомления должна быть произведена незамедлительно и не зависит от завершения внутреннего расследования. Сначала подается первичный отчет о факте происшествия, а затем, по результатам расследования, вносятся уточняющие данные.
В 2026 году за нарушение сроков подачи сведений о производственном травматизме предусмотрены административные штрафы согласно КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от размера организации и тяжести последствий сокрытия или задержки информации.
Общий срок сдачи отчета ЕФС-1 за квартал и год
Регулярная квартальная отчетность по форме ЕФС-1 (включая сведения за 2 квартал) подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, отчет за второй квартал 2026 года должен быть отправлен до 25 июля 2026 года.
Что касается ежегодной отчетности, то сроки подачи ЕФС-1 за 2025 год и текущий 2026 год определяются графиком СФР и законодательством о страховом стаже. Актуальные даты для прошлых периодов можно проверить в материале срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: актуальные даты и правила подачи.
Если 25-е число выпадает на нерабочий или праздничный день, крайний срок подачи автоматически переносится на первый следующий за ним рабочий день.
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на полную ставку?
Если перевод на полную ставку не меняет условия исчисления страхового стажа, подавать ЕФС-1 не нужно. Если же изменение режима работы влияет на стаж, сведения подаются до 25-го числа следующего месяца. Особенности таких переходов описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
Как подать отчет ЕФС-1 при переименовании организации?
При переименовании организации подается уведомление в СФР в течение 10 рабочих дней с даты регистрации изменений. Это делается для актуализации данных о работодателе в системе персонифицированного учета.
Какой срок сдачи отчета ЕФС-1 за 2025 год?
Срок сдачи ежеквартальных отчетов за 2025 год истекал 25-го числа месяца, следующего за соответствующим кварталом. Годовые сведения подаются в соответствии с установленным СФР графиком отчетности.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в Социальный фонд России.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Досудебная претензия Wildberries: образец от покупателя и правила подачи
Инструкция по оформлению досудебной претензии к Wildberries в 2026 году: образец, сроки ответа и перечень документов для возврата денежных средств.
Досудебная претензия Вайлдберриз: образец и правила оформления
Инструкция по составлению досудебной претензии Wildberries в 2026 году: образцы для покупателей и селлеров, сроки ответа и порядок подачи документов.
Досудебная претензия по грузоперевозкам: образец и правила оформления
Инструкция по составлению претензии при перевозках грузов в 2026 году: сроки подачи, обязательные реквизиты и образцы для ЮЛ и ФЛ согласно Уставу автомобильного транспорта.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.