Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.2 и 1.3

Раздел 1.2 предназначен для подачи сведений о трудовой деятельности, которые не связаны с непосредственным приемом или увольнением, но влияют на стаж. Сюда относятся переводы на другую должность, изменение условий трудового договора или изменение персональных данных сотрудника. Срок подачи таких сведений также ограничен одним рабочим днем, следующим за днем издания соответствующего приказа. Подробнее о нюансах подачи таких данных можно узнать в статье про срок сдачи ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности: актуальные правила 2026 года.

Подраздел 1.3 используется для предоставления сведений о стаже в особых условиях (например, при работе в районах Крайнего Севера или при выполнении работ с вредными условиями труда). Сроки подачи сведений по подразделу 1.3 регулируются спецификой учета льготного стажа и обычно подаются вместе с основными кадровыми изменениями или в установленные законом сроки для подтверждения стажа.

Разница в сроках между увольнением и изменением персональных данных минимальна — в обоих случаях действует правило «следующего рабочего дня». Однако при увольнении ошибка в сроке подачи критичнее, так как это напрямую влияет на возможность сотрудника оформить пособие по безработице. Если кадровое изменение касается перевода на дистанционный режим, рекомендуем изучить срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу и других кадровых изменениях.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 за 2026 год

Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). В отличие от кадровых сведений (подраздел 1.1), этот раздел подается не по факту каждого события, а по установленному графику.

Периодичность подачи раздела 2 в 2026 году остается ежеквартальной. Сроки сдачи за 2026 год:

• за 1 квартал — до 25 апреля;
• за 2 квартал — до 25 июля;
• за 3 квартал — до 25 октября;
• за 4 квартал — до 25 января 2027 года.

Существует прямая связь между подразделом 1.1 и разделом 2. Сведения об увольнении, поданные оперативно в подразделе 1.1, должны быть отражены в итоговых расчетах взносов за квартал в разделе 2. Если сотрудник уволен в середине квартала, его страховой стаж и сумма начисленных взносов на травматизм учитываются в отчетности за этот период. Для детального изучения дат подачи квартальных отчетов используйте материал срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2026 году при увольнении?

Сдать отчет необходимо не позднее одного рабочего дня после даты издания приказа об увольнении сотрудника.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 по стажу, если сотрудник уволен в выходной?

Да, обязанность по подаче сведений сохраняется. Если приказ издан в выходной день, срок подачи переносится на первый следующий за ним рабочий день.

Можно ли объединить сведения об увольнении нескольких сотрудников в один отчет?

Да, в одну форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) можно включить сведения о нескольких сотрудниках, если приказы об их увольнении были изданы в один день или если вы подаете отчет в рамках одного рабочего дня, следующего за датами издания разных приказов.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к официальным разъяснениям СФР и ФНС России.