Срок сдачи ЕФС‑1 4 ФСС: точные даты и особенности подачи

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника

Сведения о переводе сотрудника на другую должность или изменение условий трудового договора фиксируются в подразделе 1.1. Отчет по такому событию должен быть направлен в СФР в течение 5 календарных дней с даты издания приказа о переводе.

Неочевидно, но перевод сотрудника требует отдельного сообщения в течение 5 дней, даже если квартальный срок сдачи ЕФС-1 еще не наступил — нарушение влечет штраф 5% независимо от квартального дедлайна.

Если перевод произошел в текущем квартале, эти же сведения дублируются в общем квартальном отчете, который сдается до 15-го числа следующего месяца. Несоблюдение 5-дневного окна подачи приводит к штрафу в размере 5% от недоимки по начислениям, связанным с изменением условий оплаты труда при переводе.

Срок сдачи ЕФС-1 по подразделам 1.1 и 1.2

Данные о застрахованных лицах (подраздел 1.1) и сведения о начислениях страховых взносов (подраздел 1.2) должны быть полностью представлены до 15-го дня после окончания квартала. Эти разделы формируют базу для расчета стажа и пенсионных прав сотрудников.

Корректировка данных после истечения дедлайна допустима в течение 30 дней. Однако в этом случае работодатель обязан уплатить пеню в размере 0,1% от суммы недоимки за каждый день просрочки.

Отсутствие обязательных полей в разделах 1.1 или 1.2 приравнивается к непредставлению отчетности. Это влечет наложение отдельного штрафа в размере 5% от суммы соответствующих начислений. Для точного расчета периодов рекомендуем изучить срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника

Факт прекращения трудового договора фиксируется в подразделе 1.1. Сообщение об увольнении должно быть отправлено в СФР не позднее 5 календарных дней с даты расторжения договора.

Если увольнение произошло в последнюю неделю квартала, работодатель обязан соблюсти два условия: отправить уведомление в течение 5 дней и включить данные об этом сотруднике в полный квартальный отчет до 15-го числа следующего месяца.

Пропуск 5-дневного срока подачи сведений об увольнении влечет штраф в размере 5% от недоимки по начислениям за последний месяц работы сотрудника. Подробные нюансы оформления этой процедуры описаны в статье срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025-2026 годов.

Срок сдачи ЕФС-1 по травматизму, СЗВ-ТД и СЗВ-стаж

Сведения, которые ранее подавались в формах СЗВ-ТД и СЗВ-стаж, теперь интегрированы в ЕФС-1. Данные о трудовой деятельности, стаже и событиях травматизма передаются в течение 5 календарных дней с момента возникновения события (подписание договора, перевод, несчастный случай на производстве).

Все эти сведения также должны быть отражены в итоговом квартальном отчете, сдаваемом до 15-го числа месяца, следующего за кварталом.

За несвоевременную передачу данных о травматизме или стаже начисляется штраф 5% от недоимки по взносам «на травматизм». Кроме того, может быть начислена пеня за каждый день задержки подачи сведений. Если вы работаете с договорами гражданско-правового характера, обратите внимание на срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Сведения о переводе должны быть переданы в СФР в течение 5 календарных дней с даты перевода. Квартальный срок (до 15-го числа) не заменяет эту обязанность.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при увольнении в последний день квартала?

Да, необходимо подать уведомление в течение 5 дней с даты увольнения, а затем отразить этот факт в общем квартальном отчете до 15-го числа следующего месяца.

Как быстро нужно передать данные о травматизме в ЕФС-1?

События травматизма передаются в течение 5 календарных дней с момента их возникновения.

Что делать, если пропущен квартальный срок сдачи ЕФС-1?

Необходимо подать отчет как можно скорее. В течение 30 дней после дедлайна возможна корректировка, но потребуется уплата пени в размере 0,1% от недоимки за каждый день просрочки.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуется консультироваться с профильными специалистами или обращаться в СФР.