Срок сдачи ЕФС‑1 за 1 квартал 2026: даты, особенности и практические нюансы

Сроки сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах

В 2025 году отчетность по первому кварталу сдавалась до 31 марта, по второму — до 30 июня. В 2026 году график остается прежним: первый квартал закрывается 31 марта 2026 года, второй квартал — 30 июня 2026 года.

Актуальные изменения 2026 года закреплены в ФЗ‑402 от 30.12.2025 г. В этом законе уточнены сроки подачи для новых форм сведений, которые вступили в силу с начала года. Чтобы не запутаться в актуальных требованиях, рекомендуем использовать ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Подача ЕФС‑1 при приёме на работу, учёте стажа и переводе

При приеме нового сотрудника на работу форма ЕФС‑1 должна быть подана в Социальный фонд России (СФР) в течение 7 календарных дней с даты начала трудовых отношений. Нарушение этого срока ведет к административным штрафам.

Учет стажа в квартальной форме ЕФС‑1 становится обязательным, если к концу отчетного периода работник имеет более 6 месяцев непрерывного стажа. Сведения о стаже за 2025 год должны быть полностью отражены в отчетах за соответствующий период.

Если происходит перевод сотрудника в другой регион, срок подачи сведений зависит от типа события. Текущие сведения о переводе отражаются в разделе 2, а итоговая квартальная форма подается до 31 марта (для первого квартала), независимо от даты самого перевода. Особенности оформления таких изменений описаны в статье ЕФС‑1: единая форма сведений – сроки сдачи в 2026 году и порядок отражения переводов.

Срок сдачи раздела 2 формы ЕФС‑1

Раздел 2, содержащий данные о трудовых договорах, подается одновременно с основной формой. Крайний срок для первого квартала 2026 года — 31 марта. Раздельная подача основных сведений и данных по договорам не предусмотрена регламентом.

Отсрочка подачи раздела 2 допускается только в одном случае: при наличии вступившего в силу судебного решения о признании трудового договора недействительным. В остальных ситуациях любые задержки считаются нарушением правил учета.

При ошибочном заполнении раздела 2 или подаче недостоверных сведений размер штрафа увеличивается до 1 % от фонда оплаты труда. Чтобы избежать ошибок при изменении условий труда, изучите Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 1 квартал 2026 года?

Последний день подачи отчета — 31 марта 2026 года.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже 31 марта, если есть технические проблемы?

Нет, технические сбои на стороне пользователя не являются основанием для продления срока. Рекомендуется отправлять отчет за 2–3 дня до дедлайна.

Нужна ли сдача ЕФС‑1 при переводе сотрудника в другой регион?

Да, сведения о переводе должны быть отражены в разделе 2 формы. Квартальный отчет подается в общий срок до 31 марта.

Сколько дней после приёма на работу нужно сдать ЕФС‑1?

Форму необходимо подать в течение 7 календарных дней с даты приема сотрудника.

Какой штраф за просрочку сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026?

Штраф составляет 0,5 % от ФОТ за каждый день просрочки, но не менее 5 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующий орган.