Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год: разделы, перевод должности и учёт стажа

Сдача разделов 1, 1.2, 1.3 и 2 ЕФС-1

Структура ЕФС-1 разделена на функциональные блоки, каждый из которых имеет свою специфику заполнения, но общим крайним сроком для годового отчета остается 30 апреля.

Раздел 1 содержит общие сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, ОГРН). Он является обязательным для всех форм отчета и подается в составе общего пакета документов.

Раздел 1.2 предназначен для фиксации сведений о трудовой деятельности сотрудников. В нем отражаются даты начала и окончания работы, а также периоды, которые включаются в страховой стаж. Все данные за 2025 год должны быть зафиксированы и отправлены до 30 апреля 2026 года. Подробный алгоритм заполнения этого блока описан в статье отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Раздел 1.3 включает сведения о выплатах и удержаниях. Данный раздел подается одновременно с разделом 1.2 в рамках годовой отчетности.

Раздел 2 содержит информацию о страховых взносах за 2025 год. Срок сдачи совпадает с общим deadline — до 30 апреля 2026 года.

Перевод сотрудника на другую должность и учёт стажа в ЕФС-1

Любое изменение условий трудового договора, включая перевод на другую должность, фиксируется в подразделе 1.2. В отчете указывается дата перевода и наименование новой должности согласно штатному расписанию.

Если перевод произошел в течение 2025 года, сведения о нем должны быть отражены в корректирующем или годовом отчете ЕФС-1 до 30 апреля 2026 года. Аналогично отражается и изменение стажа: если в течение года появились новые основания для учета стажа или были исправлены ошибки в предыдущих периодах, подается корректирующий файл в тот же срок.

Неочевидно, но корректирующий ЕФС-1 при нескольких переводах сотрудника в течение года подаётся один раз — в едином файле, если все изменения внесены до 30 апреля 2026 года. Это избавляет бухгалтера от необходимости отправлять отдельный документ на каждое кадровое перемещение.

Если компания заключала договоры с физическими лицами по гражданско-правовому договору, необходимо помнить про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, так как там действуют иные, более сжатые сроки подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Крайний срок подачи годового отчета ЕФС-1 за 2025 год — 30 апреля 2026 года.

Нужно ли подавать отдельный отчёт при переводе сотрудника на другую должность?

В рамках годовой отчетности за 2025 год все переводы фиксируются в подразделе 1.2. Если переводы были многократными, их можно объединить в одном корректирующем файле и подать до 30 апреля 2026 года.

Как отразить в ЕФС-1 изменение стажа сотрудника за 2025 год?

Изменения стажа вносятся в раздел 1.2. Необходимо указать актуальные периоды работы и основания для включения стажа, отправив корректирующий отчет в срок до 30 апреля 2026 года.

Какие разделы ЕФС-1 требуют отдельного контроля в 2025 году?

Особого внимания требуют разделы 1.2 (стаж и кадры), 1.3 (выплаты) и раздел 2 (взносы). Все они должны быть синхронизированы и поданы до 30 апреля следующего года.

Можно ли подать ЕФС-1 после 30 апреля без штрафа?

Нет, подача отчета после 30 апреля считается просрочкой. СФР начисляет штраф в размере 0,5% от ФОТ за каждый месяц задержки, но не менее 5 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией НК РФ и ФЗ-402.