Срок сдачи ЕФС‑1 (подраздел 1.1) в 2026 году: детали для разных событий

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме, переводе, полной ставке, переименовании и переходе на электронную трудовую книжку

При приёме сотрудника на работу или его переводе на другую должность срок подачи отчета составляет 5 рабочих дней с даты подписания приказа. Это правило действует независимо от того, является ли перевод временным или постоянным.

Срок в 5 рабочих дней также применяется в следующих случаях:

• перевод сотрудника с частичной занятости на полную ставку;
• изменение условий трудового договора (изменение оклада, режима работы);
• переименование организации (сведения о смене наименования работодателя);
• изменение структуры подразделений, если это влечет изменение должности сотрудника.

При переходе работника на электронную трудовую книжку (ЭТК) форма ЕФС-1 подается в личный кабинет СФР в тот же 5-дневный срок. Сведения о переходе на ЭТК фиксируются как отдельное кадровое событие. Если вы оформляете гражданско-правовые отношения, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, так как там действуют свои правила.

Как оформить и сдать ЕФС-1 за 2-й квартал 2026 года

В подразделе 1.1 нет понятия «квартальный отчет» в классическом смысле, так как каждое кадровое событие фиксируется отдельной формой в течение 5 рабочих дней. Однако для внутреннего контроля и сверки данных работодатели часто формируют реестр за квартал.

Суммарный реестр событий за 2-й квартал (апрель, май, июнь) должен быть сверен с данными СФР до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (до 20 июля 2026 года). Это позволяет убедиться, что все приемы, переводы и увольнения были отражены вовремя и без ошибок.

Подача всех форм происходит через личный кабинет работодателя на сайте СФР или через оператора ЭДО. При проверке формы перед отправкой обратите внимание на три контрольных пункта:

1. Корректность ИНН организации и СНИЛС сотрудника.
2. Точное соответствие даты события дате приказа.
3. Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) ответственного лица.

Если вы также подаете сведения о стаже работников, ознакомьтесь с материалом отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, чтобы не перепутать разные сроки подачи внутри одной формы. Для планирования отчетности на весь год полезно изучить срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Частые вопросы

Как быстро подать ЕФС-1 при приёме на работу?

Отчет должен быть отправлен в СФР не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа о приеме. Оптимально отправлять форму на следующий рабочий день после оформления сотрудника, чтобы избежать накопления задолженностей по отчетности.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока без штрафа?

Закон не предусматривает «льготного периода» или возможности подачи без штрафа после истечения 5 рабочих дней. Любая задержка может быть расценена как нарушение трудового законодательства и привести к штрафу согласно ст. 84 ТК РФ.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при переходе на электронную трудовую книжку?

Да, переход на ЭТК является отдельным событием. На него оформляется отдельный подраздел 1.1 формы ЕФС-1, который подается в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления сотрудником или издания соответствующего приказа.

Какой срок сдачи ЕФС-1 за несчастный случай?

Срок подачи сведений о несчастном случае на производстве составляет 3 календарных дня с даты происшествия. Это один из самых коротких сроков в кадровой отчетности.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал просрочен?

Если вы обнаружили, что какое-то событие за 2-й квартал не было отражено, необходимо подать форму незамедлительно. Рекомендуется отправить уточняющий расчет с пометкой «уточненный», чтобы зафиксировать факт исправления ошибки.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в СФР.