Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе: когда и кому

Раздел 2 на бумажном носителе: условия и срок сдачи

Возможность сдачи раздела 2 ЕФС-1 на бумаге в 2026 году напрямую зависит от размера организации или ИП. Право использовать бумажный носитель сохраняется только за теми страхователями, чья средняя численность работников за 2025 год составила не более 10 человек.

Срок сдачи раздела 2 полностью совпадает с общим сроком подачи формы — до 31 марта года, следующего за отчетным. Если средняя численность персонала за прошлый год превысила лимит в 10 человек, страхователь теряет право на подачу бумажного отчета и обязан использовать электронный документооборот.

Неочевидно, но многие малые организации ошибочно рассчитывают среднюю численность по календарному году, а нормативный расчет учитывает количество работников на каждый день отчетного года. Ошибка в этом расчете может привести к тому, что отчет, сданный на бумаге, будет признан поданным с нарушением формы.

Чтобы избежать ошибок в расчетах и форме подачи, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Особенности сдачи ЕФС-1 по стажерам, при приеме на работу и переводе

Сведения о стажерах, новых сотрудниках и переводах персонала отражаются в разделе 2. Для этих операций не устанавливаются отдельные сроки сдачи в рамках данного раздела — все изменения за отчетный год включаются в единую форму.

Данные подаются в составе общего отчета к установленному сроку (до 31 марта). Это касается и случаев изменения условий труда, например, когда оформляется перевод на дистанционную работу в ЕФС-1.

Для минимизации рисков при заполнении итоговой формы рекомендуется вести учет всех кадровых изменений в реальном времени. Это позволит точно отразить стаж и переводы в разделе 2, не дожидаясь конца отчетного периода. Если вас интересуют сроки подачи сведений по другим подразделам, изучите ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Отчет за 2025 год должен быть представлен до 31 марта 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге в 2026 году?

Да, если средняя численность работников организации или ИП за 2025 год не превысила 10 человек.

Как учитывать стажеров в ЕФС-1 раздел 2?

Данные о стажерах включаются в раздел 2 и подаются в составе общего отчета до 31 марта года, следующего за отчетным.

Что делать, если средняя численность превышает 10 человек?

В этом случае право на подачу отчета на бумажном носителе утрачивается. Сдавать ЕФС-1 необходимо исключительно в электронном виде.

Где найти официальные даты сдачи ЕФС-1?

Точные даты фиксируются в приказе ФНС от 28.12.2023 N 5н и публикуются в официальных ресурсах ФНС и СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем обратиться к актуальным редакциям НК РФ и нормативным актам СФР.