Срок сдачи ЕФС‑1 СЗВ‑ТД: когда, какие разделы и стаж в 2025 году

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность

Сведения о переводе сотрудника фиксируются в подразделе 1.2. Согласно пункту 2 Приказа Минфина № 110н от 25.12.2023, отчет должен быть направлен в СФР не позднее 10 рабочих дней с даты издания приказа о переводе или подписания дополнительного соглашения.

Если перевод сотрудника произошел после 15-го числа текущего месяца, срок подачи отсчитывается от первого числа следующего месяца. Данный отчет подается независимо от общих годовых сроков сдачи формы. В случае отсутствия кадровых перемещений за отчетный период срок считается соблюденным автоматически.

Неочевидно, но при переводе сотрудника внутри одного юридического лица срок сдачи раздела 1.2 сокращается до 5 рабочих дней, если основанием для изменения является внутренний приказ, а не переподписание трудового договора.

Точные даты и алгоритм действий при кадровых перемещениях описаны в материале Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Срок сдачи разделов ЕФС-1: 1, 1.2, 1.3, 2 за 2025 год

Сроки подачи зависят от конкретного раздела формы:

• Раздел 1 (общие сведения). Подается одновременно с общим сроком сдачи годовой отчетности (до 31 марта 2026 года).
• Раздел 1.2 (изменения в должности и кадровые события). Срок подачи — 10 рабочих дней с момента наступления события.
• Раздел 1.3 (перерасчет заработка). Сведения о перерасчетах направляются в течение 15 дней после проведения корректировки выплат.
• Раздел 2 (сведения о выплатах). Подается в общий срок. Однако, если выплаты были произведены после 20-го числа месяца, допускается продление срока подачи до 5 рабочих дней.

Для тех, кто работает с гражданско-правовыми договорами, существуют отдельные правила, которые изложены в статье Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Срок сдачи ЕФС-1 по стажу в 2025 году

Сведения о стаже отражаются в разделе 1.1. Срок сдачи этих данных совпадает с общим сроком подачи годовой отчетности — до 31 марта 2026 года.

Если в течение 2025 года у сотрудника изменился общий трудовой стаж (например, в связи с зачетом периодов), эти данные вносятся в общую форму без соблюдения отдельного промежуточного срока.

При проведении камеральных проверок ФНС или СФР имеют право потребовать уточнения сведений по стажу. В этом случае работодатель обязан предоставить корректирующую форму в течение 30 дней с момента получения запроса.

Актуальные изменения в правилах подачи отчетности на следующий период доступны в обзоре Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Срок составляет 10 рабочих дней с даты издания приказа о переводе. Если приказ издан после 15-го числа, срок считается от 1-го числа следующего месяца.

Можно ли подать ЕФС-1 за 2025 год после 31 марта 2026?

Подача после 31 марта считается просрочкой. Это влечет за собой административный штраф (минимум 10 000 рублей), а также может привести к проблемам с назначением пенсий или пособий сотрудникам.

Когда сдавать раздел 1.3 ЕФС-1?

Раздел 1.3, содержащий сведения о перерасчете заработка, необходимо сдать в течение 15 дней после того, как был произведен фактический перерасчет.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС-1?

Применяется штраф в размере 5 % от суммы недоимки, но не менее 10 000 рублей. Подробности о взысканиях за несвоевременную подачу данных можно найти в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Нужен ли отдельный срок сдачи ЕФС-1 по стажу?

Нет, отдельного срока для раздела 1.1 не предусмотрено. Сведения о стаже подаются в составе общей формы ЕФС-1 до 31 марта года, следующего за отчетным.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативных актов в справочно-правовых системах.