Срок сдачи отчета ЕФС‑1 за 2025 год: даты, условия и нюансы

Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность или полную ставку

Перевод сотрудника на новую должность или изменение режима рабочего времени (например, переход с 0,5 на полную ставку) считается изменением условий трудового договора. В этих случаях отчет подается в течение 3 рабочих дней со дня фактического перевода.

Неочевидно, но срок сдачи ЕФС-1 считается начавшимся с фактической даты изменения (перевода, переименования), а не с даты издания приказа. Многие бухгалтеры совершают ошибку, ориентируясь на дату подписи документа, из-за чего упускают 3-дневный лимит и получают штрафы от СФР.

Для корректного оформления всех кадровых перемещений удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи ЕФС‑1 при приеме на работу, несчастном случае и переходе на электронную трудовую книжку

При приеме нового сотрудника в штат действует сокращенный срок подачи. Сведения должны быть отправлены в СФР не позднее 1 рабочего дня после даты начала трудовых отношений (согласно п. 3 ст. 236 НК РФ).

Регистрация несчастного случая на производстве требует оперативного информирования фонда. Срок сдачи ЕФС-1 в этом случае составляет 3 календарных дня с даты получения сведений о происшествии.

Переход сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК) не меняет установленные законом сроки подачи отчетности. Основным требованием является способ передачи данных: отчет должен быть отправлен через портал «Госуслуги» или через оператора ЭДО с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Если вы оформляете сотрудника по договору ГПХ, обратите внимание на срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2025 года и при переименовании организации

Квартальная отчетность за 2-й квартал 2025 года должна быть представлена до 30 июля 2025 года включительно. Это касается сведений о стаже сотрудников и иных данных, подаваемых по периодическому графику.

При переименовании организации возникает необходимость подачи сведений об изменении реквизитов работодателя. Срок сдачи ЕФС-1 в данной ситуации отсчитывается с даты официального внесения записи об изменении наименования в ЕГРЮЛ. Отчет необходимо направить в СФР в течение 3 рабочих дней после этой даты.

После завершения отчетного года работодателю потребуется подготовить итоговые документы, включая срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность?

Сведения необходимо подать в СФР в течение 3 рабочих дней с даты фактического перевода сотрудника на новую должность.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2 квартал 2025 года?

Крайний срок подачи квартального отчета за 2-й квартал 2025 года — 30 июля 2025 года.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при несчастном случае?

Да, при регистрации несчастного случая на производстве необходимо подать сведения в течение 3 календарных дней с даты получения информации о событии.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при приеме на работу?

Отчет подается в течение 1 рабочего дня после даты начала трудовой деятельности сотрудника.

Изменяется ли срок сдачи ЕФС‑1 при переходе на электронную трудовую книжку?

Нет, сроки подачи остаются прежними. Изменяется только способ передачи данных — отчет подается в электронном виде с использованием КЭП.

---

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов на официальных порталах правовой информации.