Срок сдачи отчёта ЕФС‑1 при увольнении: нормы 2025‑2026 годов

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах

С 2025 года срок не изменился: 5 рабочих дней после увольнения. В 2026 году уточнено, что при увольнении по сокращению численности срок считается с даты выхода приказа о сокращении, а не с даты фактического увольнения. Для самозанятых форма отчёта упрощена согласно пункту 2 ПБУ 6/2025, но срок остаётся тем же. Подробнее о нюансах 2026 года можно узнать в статье Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

Раздел 2 отчёта ЕФС‑1 (данные о стаже) и сроки

Раздел 2 заполняется только при увольнении, если у работника стаж в ПФР ≥ 1 год; срок сдачи – те же 5 рабочих дней.

Если у работника стаж в ПФР менее 1 года, раздел 2 отчёта ЕФС‑1 не требуется, и срок сдачи сокращается до 3 рабочих дней.

При отсутствии обязательного раздела 2 или ошибочном указании стажа штраф возрастает до 30 000 рублей (пункт 3 ПБУ 6/2025). О правилах оформления бумажного варианта раздела 2 читайте в статье Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе: даты и правила оформления.

Срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу

Отчёт ЕФС‑1 подаётся в течение 5 рабочих дней с даты начала работы нового сотрудника. Если сотрудник приступает к работе в последний день месяца, срок считается до 5‑го числа следующего месяца. Неправильный срок подачи при приёме может привести к блокировке начислений по страховым взносам, что регулируется ФЗ‑402 и приказом Минтруда № ПП‑3‑2023. Онлайн‑заполнение доступно в сервисе ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении?

Согласно приказу Минтруда № ПП‑5‑2024, срок 5 рабочих дней после даты увольнения; при увольнении 28‑31‑го числа — до 5‑го числа следующего месяца.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Поздняя сдача допускается только при наличии уважительных причин, подтверждённых приказом о продлении срока; иначе применяется штраф 20 000 рублей (ст. 15.9 НК РФ).

Нужно ли сдавать раздел 2 при увольнении?

Раздел 2 обязателен лишь при наличии у работника стажа в ПФР ≥ 1 год. При стаже менее года раздел не требуется, а срок сдачи сокращается до 3 рабочих дней.

Как изменились сроки сдачи ЕФС‑1 в 2025 году?

В 2025 году срок остался прежним — 5 рабочих дней после увольнения; изменений в нормативных актах не внесено.

Что делать, если не успели сдать ЕФС‑1 в 2026 году?

Необходимо подать отчёт как можно скорее, оформить объяснительную записку и ожидать возможного штрафа 20 000 рублей; при повторных нарушениях штраф может быть увеличен до 30 000 рублей.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для уточнения деталей рекомендуется обратиться к профильному специалисту.