Срок сдачи отчета ЕФС‑1 при увольнении: нормы 2026 года и ответы на типичные вопросы

Срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал

Квартальная отчетность по форме ЕФС-1 подается до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Для второго квартала крайний срок сдачи — 20 июля. Если 20-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый succeeding рабочий день.

Важно разделять событийную и квартальную отчетность. Если увольнение произошло в течение квартала, вы обязаны отправить отдельный отчет в течение установленного короткого срока (следующий рабочий день). Квартальный отчет подается в общем порядке до 20 июля и включает в себя совокупные данные за период. О том, как объединить эти данные, читайте в материале Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Для корректировки данных, которые уже были поданы в квартальном отчете, используется форма ЕФС-1-К. Порядок ее применения регулируется пунктом 5 ПБУ 5/2008, что обеспечивает достоверность бухгалтерского и налогового учета.

Особые случаи: несчастный случай, приём на работу, электронная трудовая книжка

При оформлении несчастного случая на производстве срок сдачи ЕФС-1 составляет 3 дня с момента оформления листа травмы, согласно ст. 212 ТК РФ. Данные должны быть переданы в СФР незамедлительно после фиксации события.

При приеме нового сотрудника на работу форма заполняется в день начала выполнения трудовых обязанностей. Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу — не позднее 3 календарных дней с даты издания приказа о приеме. Подробные инструкции по оформлению новых сотрудников доступны в статье Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

При переходе работника на электронную трудовую книжку (ЭТК) сроки подачи сведений не меняются и остаются в рамках стандартных 3 дней. Единственным отличием является технический способ отправки — данные передаются исключительно через Личный кабинет ПФР (СФР) в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Если вы оформляете не штатного сотрудника, а привлекаете исполнителя по договору гражданско-правового характера, изучите Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?

Срок сдачи — не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения сотрудника.

Можно ли подать ЕФС-1 позже, если работник находится в отпуске?

Нет, нахождение работника в отпуске не является основанием для переноса срока подачи отчета. Сведения должны быть переданы в СФР в установленный законом срок с даты издания приказа об увольнении.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при переводе на полную ставку?

Да, перевод на полную ставку является изменением условий трудового договора. Сведения об этом изменении подаются в отдельном отчете ЕФС-1 в течение 3 календарных дней.

Каков срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал?

Срок сдачи за второй квартал — до 20 июля.

Что делать, если пропустил срок сдачи ЕФС-1 при несчастном случае?

Необходимо максимально оперативно подать отчет и подготовить пояснения для СФР. Помните, что за каждый день просрочки предусмотрены штрафы, однако добровольное исправление ошибки до проверки может стать смягчающим обстоятельством.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений и оформления документов рекомендуем проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером, так как законодательство может меняться.