Сроки сдачи ЕФС‑1 по разделам и подразделам в 2026 году

Раздел «Сведения о трудовой деятельности»: сроки подачи и особенности

Сведения о трудовой деятельности (раздел 1) подаются ежемесячно. Крайний срок отправки — 15 число месяца, следующего за тем, в котором произошло событие (прием, увольнение, перевод). Эти данные включаются в общий ежемесячный поток отчетности.

Если в течение отчетного месяца произошло несколько изменений (например, прием одного сотрудника и увольнение другого), все они отражаются в одном отчете, подаваемом до 15 числа следующего месяца. Для новых сотрудников сведения подаются в первом месяце их трудоустройства, но не позднее 15 числа следующего месяца.

При оформлении трудовых отношений важно соблюдать точность данных, чтобы не пришлось подавать корректирующие формы. О том, как правильно отразить начало работы, читайте в статье ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Раздел «Изменения условий труда»: перевод на дистанционную работу, другую должность, полный/неполный рабочий день — сроки сдачи

Перевод сотрудника на дистанционную работу, смена его должности или изменение режима рабочего времени (переход на полный или неполный день) фиксируются в разделе 2. Срок подачи таких сведений — до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подписано дополнительное соглашение или приказ о переводе.

Неочевидно, но для изменений условий труда (перевод, дистанционный режим, изменение рабочего дня) срок сдачи считается датой изменения, но обязательный дедлайн — 15 числа месяца, следующего за месяцем изменения, а не только годовой 31 марта. Это означает, что ежемесячная подача является приоритетной и обязательной.

Если изменение условий труда произошло после 20 числа текущего месяца, срок подачи отчета все равно остается прежним — до 15 числа следующего месяца. Если в одном месяце зафиксировано несколько переводов или изменений режима работы разных сотрудников, достаточно отправить один ЕФС-1, перечислив в нем все корректировки.

Подробные инструкции по оформлению конкретных случаев доступны здесь:

• Перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления
• Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году
• Перевод на полный рабочий день в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году

Сдача ЕФС-1 за 2025 год: когда и как подавать

Годовой отчет за 2025 год формируется на основании всех ежемесячных данных, переданных в течение года, и отправляется в СФР до 31 марта 2026 года. Этот отчет является сводным и подтверждает корректность всех сведений о трудовой деятельности и условиях труда за прошедший календарный год.

Подача отчета за 2025 год осуществляется строго в электронном виде через портал ФНС или сертифицированное ПО для отчетности, используя файл-шаблон, соответствующий требованиям ФЗ-402. Бумажные носители не принимаются.

Даже если в 2025 году в организации не было приемов, увольнений или переводов сотрудников, отправка «пустого» (нулевого) отчета до 31 марта 2026 года остается обязательной. Игнорирование этой обязанности может привести к административным санкциям, подробнее о которых написано в материале ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Когда сдавать ЕФС-1 в 2026 году?

Ежемесячные сведения по разделам 1 и 2 сдаются до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Итоговый годовой отчет за 2025 год подается до 31 марта 2026 года.

Какие сроки сдачи сведений о трудовой деятельности в ЕФС-1?

Сведения о приеме, увольнении и переводах сотрудников (раздел 1) должны быть переданы в СФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие.

Можно ли подать ЕФС-1 после 31 марта 2026 года?

Подача после 31 марта считается просрочкой годовой отчетности за 2025 год. Это влечет за собой риск наложения штрафов, предусмотренных КоАП РФ, если только задержка не была вызвана документально подтвержденным техническим сбоем.

Как оформить перевод сотрудника на дистанционную работу в ЕФС-1 и какие сроки?

Перевод оформляется в разделе 2 формы ЕФС-1. Срок сдачи — до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором сотрудник фактически перешел на дистанционный режим работы.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Крайний срок подачи годового отчета за 2025 год — 31 марта 2026 года. При этом все ежемесячные сведения за 2025 год должны были быть поданы до 15 числа каждого последующего месяца.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.