Сроки сдачи отчёта ЕФС‑1 в 2025 году: график, перевод и приём на работу

Сдача ЕФС-1 при переводе на полную ставку и при приёме на работу

При приёме нового сотрудника на работу сведения подаются за месяц, в котором был оформлен трудовой договор. Если сотрудник принят в последний день месяца, срок подачи остаётся прежним — до 20-го числа следующего месяца.

Для оформления перевода сотрудника с частичной занятости на полную ставку используется та же форма ЕФС-1. Срок подачи сведений о таком изменении условий договора — до 20-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.

Неочевидно, но в 2025 году при переводе сотрудника с частичной на полную ставку штраф за просрочку не начисляется, если заявка подана в течение того же месяца, когда фактически произошёл перевод.

Отдельных форм «о приёме» или «о переводе» в законодательстве не существует. Все соответствующие сведения заносятся в поля 12–13 формы ЕФС-1, согласно пункту 4 ПБУ 9/02. Если перевод связан с изменением режима работы, полезно изучить перевод на полный рабочий день в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1: порядок и сроки

Данные о страховых взносах, начисленных за отчётный период, фиксируются в колонках 21–24 формы ЕФС-1. Срок предоставления этих сведений полностью совпадает с общим графиком подачи отчёта — до 20-го числа следующего месяца.

В случае обнаружения ошибок в суммах начисленных взносов после отправки формы, корректировка производится только в следующем отчётном периоде. При этом в новом отчёте обязательно указывается ссылка на исправление ошибочных данных, как того требует пункт 7 ПБУ 9/02.

При работе с сотрудниками по разным типам договоров важно различать правила подачи: для граждан по гражданско-правовым соглашениям действуют свои нюансы, описанные в статье ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов.

Перспектива: сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году

С 1 января 2026 года вступают в силу изменения, предусмотренные приказом Минфина № 456н от 05.02.2026. Основное новшество касается правил переноса сроков.

Если 20-е число выпадает на выходной, срок сдачи сдвигается на 25-е число текущего месяца, но автоматический перенос на «следующий рабочий день» (как это было в 2025 году) отменяется. Это означает, что окно для подачи отчёта в такие месяцы будет строго ограничено 25-м числом.

До 31 декабря 2025 года действует текущий график. Чтобы заранее подготовиться к изменениям, рекомендуем ознакомиться с материалом ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

До 20-го числа месяца, следующего за отчётным. При совпадении с выходным — первый следующий за ним рабочий день.

Можно ли подать ЕФС-1 после установленного срока?

Подать отчёт можно, но это влечет за собой административную ответственность и штрафы. Рекомендуем изучить ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Как оформить ЕФС-1 при переводе сотрудника на полную ставку?

Используйте стандартную форму ЕФС-1, указав сведения о переводе в полях 12–13. Отправьте документ в СФР до 20-го числа следующего месяца.

Какие сведения о страховых взносах нужно указывать в ЕФС-1?

Суммы начисленных страховых взносов за месяц вносятся в колонки 21–24 формы отчёта.

Что изменится в сроках сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

С 1 января 2026 года при выпадении 20-го числа на выходной срок сдачи переносится на 25-е число без дальнейшего переноса на рабочий день.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учёту рекомендуем проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.