ЕФС‑1 сроки сдачи 2026 год: даты, таблица и штрафы

Сроки сдачи ЕФС-1 при приёме на работу и увольнении

При оформлении нового сотрудника работодатель обязан направить сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора. Срок отсчитывается со следующего рабочего дня после подписания документа. Если договор подписан 10-го числа, крайним сроком подачи будет 17-е число (с учетом выходных). Аналогичные правила действуют и для договоров с физическими лицами по гражданско-правовому характеру, о чем подробнее описано в статье про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

При увольнении работника срок подачи составляет также 5 рабочих дней с даты расторжения трудового договора, независимо от основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя).

Особое внимание следует уделить случаям увольнения в последний день календарного месяца. В такой ситуации срок подачи сведений переносится на следующий месяц и истекает 5-го числа (при условии, что это рабочий день).

Таблица сроков сдачи ЕФС-1, подача на бумаге и за 2025 год

Для наглядности сроки подачи сведений в 2026 году представлены в таблице ниже.

Событие	Срок в электронном виде	Срок в бумажном виде
Прием на работу	5 рабочих дней	6 рабочих дней
Перевод на другое место работы	5 рабочих дней	6 рабочих дней
Увольнение сотрудника	5 рабочих дней	6 рабочих дней
Ежеквартальный отчет (подраздел 1.2)	до 25-го числа месяца	до 26-го числа месяца

Неочевидно, но подача ЕФС-1 в бумажном виде считается выполненной с момента фактического получения документа в отделении ФНС/СФР, а не с даты отправки почтой. Это часто приводит к неожиданным просрочкам, если почтовая служба задержала письмо.

Если компания подает отчетность за 2025 год, следует помнить, что основные сроки сдачи совпадали с текущими нормами 2026 года. Однако в прошлом периоде действовали иные штрафные коэффициенты — они составляли 0,5% от фонда оплаты труда, но имели иные предельные значения по совокупности нарушений. Для правильного закрытия периодов изучите отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Штрафы за просрочку сдачи ЕФС-1

Нарушение сроков подачи ЕФС-1 влечет за собой финансовые санкции. В 2026 году размер штрафа составляет 0,5% от фонда оплаты труда (ФОТ) за каждый день просрочки. Минимальный порог штрафа установлен в размере 5 000 рублей — даже при небольшом ФОТ сумма не может быть ниже этой отметки.

Максимальный размер штрафа за один случай нарушения ограничен 30% от фонда оплаты труда за соответствующий период. Это защищает бизнес от полного обнуления оборотных средств при длительных задержках.

При повторных нарушениях в течение одного календарного года применяется удвоенный коэффициент. В этом случае санкции становятся значительно жестче, что делает своевременную подачу критически важной. Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется синхронизировать сроки сдачи с другими налогами, например, изучив штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу в 2026 году?

Сведения о приеме на работу должны быть направлены в СФР в течение 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге после 5-го числа месяца?

Да, при подаче на бумаге срок увеличивается на 1 рабочий день. Однако важно помнить, что датой сдачи считается дата получения документа государственным органом, а не дата отправки почтой.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Штраф составляет 0,5% от ФОТ за каждый день просрочки, но не менее 5 000 рублей. Максимальный предел — 30% от ФОТ.

Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС-1 для 2026 года?

Таблица приведена в соответствующем разделе данной статьи, где указаны сроки для электронного и бумажного видов подачи.

Сколько срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год отличается от 2026?

Сроки подачи (5 рабочих дней для событий и 25-е число для квартальных отчетов) остались прежними. Отличия наблюдаются только в размере и применении штрафных коэффициентов за нарушения.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту регистрации.