Заполнение отчёта ЕФС‑1 подраздел 1.2: пошаговое руководство

Как заполнить ЕФС‑1 подраздел 1.1 и раздел 2: основные отличия

Подраздел 1.1 является аналогом СЗВ-ТД. В отличие от ежегодного стажа, здесь отражаются конкретные события: прием на работу, перевод или увольнение. Требуется указывать данные о трудовых договорах и начислениях за каждый месяц. Для договоров ГПХ используются коды из п. 1 ст. 420 НК РФ. Срок подачи сведений по 1.1 — до 25 января.

Раздел 2 полностью заменяет отчет 4-ФСС. В нем фиксируются сведения о выплатах, страховых взносах и суммах, подлежащих удержанию. При заполнении этого раздела применяются коды видов выплат из ПБУ 6/02. Срок подачи Раздела 2 — до 31 марта отчетного года.

Если вы ошиблись в сроках или данных, это может привести к санкциям. Рекомендуем изучить штраф за персонифицированные сведения 2026: размеры, формы и порядок заполнения, чтобы оценить возможные риски.

Особенности заполнения ЕФС‑1 при несчастных случаях, окончании договора ГПХ и переименовании организации

При возникновении несчастного случая на производстве сведения вносятся в Раздел 1. В поле «Событие» указывается код «Травма на производстве» и точная дата происшествия.

Если договор ГПХ подошел к концу, работодатель должен проверить, входит ли данный вид договора в перечень из п. 1 ст. 420 НК РФ. Если договор подпадает под эту норму, сведения о нем включаются в ежегодную форму ЕФС-1, а в поле «Дата завершения» ставится дата окончания действия договора. Чтобы минимизировать юридические риски при работе с такими контрагентами, изучите риски в договоре: как избежать налоговых и юридических проблем в поставке, подряде, аренде и дарении.

При переименовании организации данные вносятся следующим образом:

1. В титульном листе указывается новое актуальное наименование.
2. В поле «Прежнее наименование» записывается старое название компании.
   Такой порядок сохраняется до окончания текущего отчетного периода.

После сдачи ЕФС-1 не забудьте проверить корректность подачи других отчетов по сотрудникам, например, изучите отчет РСВ заполнение: пошаговое руководство для 2026 года.

Частые вопросы

Как часто нужно подавать подраздел 1.2 в ЕФС‑1?

Подраздел 1.2 подается один раз в год. Срок сдачи — до 25 января года, следующего за отчетным.

Можно ли не подавать ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?

Если договор ГПХ входит в перечень, определенный в п. 1 ст. 420 НК РФ, подача сведений в ЕФС-1 обязательна. Если договор не входит в этот перечень, сведения о стаже по нему не передаются.

Какие коды мероприятий использовать в подразделе 1.2?

Коды мероприятий определяются Приказом СФР № 1462. Актуальный перечень кодов на 2026 год доступен в полном тексте данного приказа.

Что делать, если организация переименовалась в отчётном периоде?

В титульном листе формы ЕФС-1 укажите новое название организации, а в поле «Прежнее наименование» впишите старое название.

Как оформить сведения о несчастном случае в ЕФС‑1?

Сведения о несчастном случае вносятся в Раздел 1. Необходимо указать дату происшествия и использовать специальный код события «Травма на производстве».

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и заполнения отчетности рекомендуем обратиться к актуальным текстам НК РФ и приказам СФР.