Кадровый перевод срок сдачи ЕФС‑1: дедлайн 2026 года и нюансы отчётов

Срок сдачи ЕФС‑1 при кадровом переводе и при приёме на работу

Событийная отчетность имеет иные сроки, чем квартальная. При переводе сотрудника на другую должность, в другой отдел или изменении условий труда отчет необходимо сдать в течение 15 календарных дней с даты перевода (п. 3 ПП н/р 2025-03).

Неочевидно, но при кадровом переводе срок сдачи ЕФС-1 считается с даты самого перевода, а не с конца квартала. Многие работодатели ошибочно откладывают отправку сведений до 15-го числа следующего месяца, что приводит к автоматическому формированию штрафа в системе СФР.

При приеме нового сотрудника на работу действует аналогичный срок — 15 календарных дней. Однако в этом случае отчет дополняется сведениями о предшествующем стаже в разделе 2. В этом поле указывается стаж за предыдущие места работы; отсутствие этих данных приравнивается к непредставлению сведений и карается штрафом.

Для корректного заполнения формы рекомендуется использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Это исключает ошибки в кодах подразделений и ИНН организации.

Если перевод связан с изменением режима работы, изучите перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года. В случае смены формата труда на удаленный, актуальны правила, описанные в статье перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год и особенности отчёта о стаже

Для отчетности за 2025 год установлены следующие крайние сроки подачи квартальных сведений: 15 апреля, 15 июля и 15 октября 2025 года. Эти даты касались общих сведений о стаже и взносах.

Отчет о стаже (раздел 2) подается одновременно с основным ЕФС-1. Отдельный документ для отражения стажа за 2025 год не требуется, так как форма объединяет в себе несколько разделов.

Если данные о стаже за 2025 год были корректно отражены в ЕФС-1 за предыдущий квартал, повторная подача этих сведений не требуется. В случае обнаружения ошибки в данных за 2025 год, корректирующую форму можно подать в течение 30 дней с момента обнаружения расхождения.

Для тех, кто оформляет изменения в штатном расписании, полезно будет узнать про перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Срок составляет 15 календарных дней с даты издания приказа о переводе. Срок не привязан к концу месяца или квартала.

Можно ли сдать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Законом не предусмотрена возможность легального переноса срока подачи. Подача отчета после дедлайна считается нарушением и влечет наложение штрафа согласно НК РФ.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Штраф составляет от 5% до 30% от суммы страховых взносов, начисленных за период, который не был отражен в отчете вовремя (п. 5 ст. 236.1 НК РФ).

Нужен ли отдельный раздел в ЕФС‑1 для указания стажа при приёме на работу?

Да, сведения о стаже указываются в разделе 2 формы ЕФС-1. Подача этих данных обязательна при оформлении приема на работу.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Квартальные отчеты за 2025 год сдавались до 15 апреля, 15 июля и 15 октября. Событийные отчеты (приемы, переводы, увольнения) сдавались в течение 15 дней с даты события.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.